Secrétaire médical(e) laboratoire F/H

Eurofins Biologie Medicale; Le Vésinet; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit à proximité

Journée de solidarité offerte

Primes et intéressement

Plan d’épargne entreprise et retraite

Mutuelle partagée 50%

Formation et sécurité (AFGSU 2, SST)

Chèques-cadeaux et réductions CSE

Prime mobilité verte

Job summary

Eurofins Biolab recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre son laboratoire, CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et le traitement des dossiers, avec une attention particulière à la précision et au respect des procédures.

Une knowledge logiciel HEXALIS est fortement souhaitée et un esprit d'équipe pour un travail en laboratoire dynamique et convivial est indispensable.

Qualifications

• Formation Secrétaire médicale exigée.
• Expérience en laboratoire d’analyses médicales souhaitée.
• Connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (HEXALIS de préférence).
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle.
• Prendre les rendez-vous et transmettre les feuilles de route aux préleveurs.
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements et enregistrer les dossiers.
• Réceptionner les échantillons et éditer les comptes rendus.
• Facturer et encaisser; préparer les dossiers pour les payeurs.

Education

Secrétaire médicale

Tools

HEXALIS

Job description

Au sein du Groupe EUROFINS (7,296 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2025, plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et environ 65000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien‑être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité.

Notre laboratoire de biologie médicale EUROFINS BIOLAB est présent dans 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur nos 55 sites.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !

Au sein du Groupe EUROFINS (7,296 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2025, plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et environ 65000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien‑être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité.

Notre laboratoire de biologie médicale EUROFINS BIOLAB est présent dans 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur nos 55 sites.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps complet un(e) Secrétaire médical(e) expérimenté(e) au sein de notre laboratoire.

Missions :

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle
• Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements
• Enregistrer les dossiers des patients
• Réceptionner les échantillons biologiques
• Éditer et trier les comptes -rendus
• Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs
• Facturer et encaisser
• Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
• Réaliser la télétransmission
• Traiter les remboursements
• Suivre les dépôts et retours de dossiers
• Suivre et relancer les impayés
• Gérer le stock de fournitures de secrétariat

Eurofins est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera étudiée.

Qualifications

• Formation Secrétaire médicale

Vous avez une expérience en laboratoire d’analyses médicales et une connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (de préférence HEXALIS).

Qualités requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Capacité à travailler avec précision et autonomie
• Sens du service rendu aux patients et du respect des procédures

Informations supplémentaires

Salaire :

• Rémunération selon profil et expérience : fourchette indicative entre 22K€ et 26K€ brut annuel

Horaire :

• 35 heures hebdomadaires en moyenne, avec des horaires variables selon le planning.
• Prise de poste à 07h.
• 1 samedi matin travaillé sur deux de 08h à 12h30.
• Ce poste nécessite une ou deux après-midi par semaine jusqu'à 17h30.

Avantages :

• Stationnement gratuit à proximité
• Journée de solidarité offerte (lundi de pentecôte non travaillé)
• Primes : participation, intéressement et ancienneté (reprise ancienneté CCN extra hospitaliers)
• Plan d’épargne entreprise et retraite
• CSE dynamique : (réductions cinéma, chèques-cadeaux, vacances,...)
• Prime mobilité verte : (en cas de déplacement à vélo)
• Heures supplémentaires : Rémunérées ou récupérées, à vous de choisir
• La prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun
• Mutuelle performante : prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur
• Plan de formation personnalisé (intégration, AFGSU 2, SST, sécurité incendie)
• Prévoyance en cas de maladie
• Congés exceptionnels : Mariage, décès, déménagement, enfant malade ou hospitalisé,...
• Congés rémunérés attribués pour les 20 et 30 ans d'ancienneté
• Action logement
• Mise à disposition d’une salle de repas sur place
• Équipement fourni : Blouse, gants, masques