Secrétaire médical(e) laboratoire F/H

Eurofins; Saint-Cloud; Remote; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime mobilité verte

Mutuelle

Plan d’épargne

Réductions CSE

Job summary

Le laboratoire Eurofins Biolab, situé à Saint-Cloud, recherche une secrétaire médicale en CDD de 6 mois à temps plein pour accueillir les patients et assurer les tâches administratives du service.

Vous êtes organisateur(trice), rigoureux(se), et aimez le travail en équipe. Formation secrétaire médicale souhaitée; expérience en laboratoire appréciée, connaissance HEXALIS serait un plus; débutants acceptés avec formation à l'embauche.

Qualifications

• Formation Secrétaire médicale exigée ou équivalent.
• Expérience en laboratoire appréciée.
• Connaissance de HEXALIS serait un plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle
• Prendre les rendez-vous pour les prélèvements et transmettre les feuilles de route
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements
• Enregistrer les dossiers des patients
• Réceptionner les échantillons biologiques
• Éditer et trier les comptes-rendus
• Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et/ou prescripteurs
• Facturer et encaisser
• Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
• Réaliser la télétransmission
• Traiter les remboursements
• Suivre les dépôts et retours de dossiers
• Suivre et relancer les impayés
• Gérer le stock de fournitures de secrétariat

Skills

Accueil patient

Gestion administrative

Rigueur

Sens du service

Relationnel

Education

Formation Secrétaire médicale

Tools

HEXALIS

Job description

• Rémunération: EUR 22,000 - EUR 27,000 - annuel

Description de l'entreprise

Au sein du Groupe EUROFINS (7,296 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2025, plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et environ 65000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité.

Notre laboratoire de biologie médicale EUROFINS BIOLAB est présent dans 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur nos 55 sites.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps completun(e) Secrétaire médical(e) au sein de notre laboratoire de Saint Cloudcomposée de 4 IDE, 4 Secrétaires médicale et 1 Biologiste (accueil d'environ 150 patients par jour).

Ce laboratoire situé en plein cœur de ville offre un cadre de travail agréable où tout est à portée de main : parcs/jardins, commerces, transport et stationnement (pris en charge et à proximité).

Que vous soyez en transport en commun (10 mn de bus de la gare de Saint Cloud : Ligne TransilienL : Versailles- Paris Saint LazareouU :La Défense - La Verrière / Saint Nom la Bretèche) ou véhiculé(e) c'est l’environnement parfait pour vous épanouir !

- Accueil physique et téléphonique de la patientèle

- Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs

- Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements

- Enregistrer les dossiers des patients

- Réceptionner les échantillons biologiques

- Editer et trier les comptes -rendus

- Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs

- Facturer et encaisser

- Préparer les dossiers pour les organismes payeurs

- Réaliser la télétransmission

- Traiter les remboursements

- Suivre les dépôts et retours de dossiers

- Suivre et relancer les impayés

- Gérer le stock de fournitures de secrétariat

Eurofins est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera étudiée.

- Formation Secrétaire médicale

- Vous avez idéalement une expérience en laboratoire d’analyses médicales et une connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (de préférence HEXALIS).

Toutefois, les débutants sont également les bienvenus : une formation est prévue à l'embauche.

Qualités requises

- Rigueur et sens de l'organisation

- Esprit d'équipe et bon relationnel

- Capacité à travailler avec précision et autonomie

- Sens du service rendu aux patients et du respect des procédures

Informations complémentaires

Salaire

• Rémunération selon profil et expérience : fourchette indicative entre 22K€ et 26K€ brut annuel

Horaire

• 35 heures hebdomadaires en moyenne, avec des horaires variables selon le planning.
• Prise de poste à 07h.
• 1 samedi matin travaillé sur deux de 07h30 à 13h.
• Ce poste nécessite une ou deux après-midi par semaine jusqu'à 18h.
• Gare Ligne L et U à proximité
• Stationnement gratuit à côté du laboratoire
• Journée de solidarité offerte (lundi de pentecôte non travaillé)
• Primes : participation, intéressement et ancienneté (reprise ancienneté CCN extra hospitaliers)
• Plan d’épargne entreprise et retraite
• CSE dynamique : (réductions cinéma, chèques-cadeaux, vacances,...)
• Prime mobilité verte : (en cas de déplacement à vélo)
• Heures supplémentaires : Rémunérées ou récupérées, à vous de choisir
• La prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun
• Mutuelle performante : prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur
• Plan de formation personnalisé (intégration, AFGSU 2, SST, sécurité incendie)
• Prévoyance en cas de maladie
• Congés exceptionnels : Mariage, décès, déménagement, enfant malade ou hospitalisé,...
• Congés rémunérés attribués pour les 20 et 30 ans d'ancienneté
• Mise à disposition d’une salle de repas sur place