Secrétaire Médical(e) Hospitalier(ère) - Santé Mentale

EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC; Lille; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC recherche un/une agent(e) administratif(ve) au CMP Philippe Paumelle pour assurer l’accueil, la gestion et la coordination des actes médico‑administratifs.

Vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et participé à la tenue des dossiers patients, à la saisie des données et au suivi des rendez‑vous, avec des horaires habituels de bureau et le souci du secret professionnel.

Qualifications

• BAC SMS ou diplôme équivalent requis.
• Expérience souhaitée en secrétariat médical ou administration hospitalière.
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, DPI).
• Sens de l’écoute, discrétion et respect du secret médical.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
• Conception et rédaction de documents
• Gestion et coordination médico-administrative.
• Gestion, traitement et coordination des rendez-vous et programmations liées à la prise en charge médicale.
• Identification et recensement des besoins des usagers.
• Mise en œuvre des relations fonctionnelles nécessaires avec les différentes structures du parcours de soins des usagers.
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
• Saisie informatique des données liées à l'activité médicale.
• Tenue à jour et archivage du dossier patient.
• Traitement des courriers, ordonnances et certificats (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Vérification des informations administratives concernant les usagers dans le cadre de l'identito-vigilance.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Rigueur

Autonomie

Esprit d’initiative

Discrétion et confidentialité

Esprit d’équipe pluridisciplinaire

Maîtrise outils informatiques et DPI

Formation

BAC SMS ou diplôme équivalent

Outils

Dossier patient informatisé

Description du poste

EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC recherche un/une agent(e) administratif(ve) au CMP Philippe Paumelle pour assurer l’accueil, la gestion et la coordination des actes médico‑administratifs.

Vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et participé à la tenue des dossiers patients, à la saisie des données et au suivi des rendez‑vous, avec des horaires habituels de bureau et le souci du secret professionnel.