Secrétaire Médical(e) (H/F) - Labo écho pédiatrique-HDJ à 100%-Hôpital Louis PRADEL

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé publique à Bron recherche un secrétaire médical. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la prise de rendez-vous, et de la gestion des agendas des médecins. Une expérience préalable en secrétariat médical est nécessaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d'adaptation. Le contrat est en CDD avec un temps plein à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience du secrétariat médical hospitalier.
• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Capacités d’adaptation et autonomie.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Programmation des consultations et gestion des agendas des médecins.
• Réception et transmission des informations au sein du service.

Connaissances

Dactylographie rapide

Orthographe et grammaire

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Sens de l'accueil

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

EASILY

Description du poste

Accueil des patients et des familles, des médecins, des usagers, etc.

Gestion des appels téléphoniques (n° unique),

Prise de rendez-vous de consultation (par téléphone et demandes My HCL)

Programmation des HDJ (bilan pré op ou interventionnel en lien futur J0), gestion de la consultation pré interventionnelle pédiatrique,

Frappe des courriers divers : consultation, l'HDJ et Envoi des courriers de consultation aux différents correspondants

Gestion des agendas et plannings des médecins (12 médecins) + agenda délocalisé HFME

Réception et transmission des informations dans le service,

Collaboration avec les secrétaires des autres services.

Expérience du secrétariat médical hospitalier.

Très bon niveau d'orthographe et de grammaire, dactylographie rapide,

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Connaissance appréciée des logiciels institutionnels (EASILY ),

Maîtrise de la terminologie médicale,

Sens du travail en équipe, disponibilité, esprit d'équipe et de rigueur

Capacités d’adaptation et polyvalence, autonomie

Goût du contact et sens de l’accueil,

Sens de l’organisation, de la communication, de la discrétion

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Nature du contrat : ["CDD","Titulaire"]

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Quotité de temps de travail : 100

Modèle Horaires : 7h50 par jour

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 01/10/2025

Nom du Cadre Recruteur : Isabelle GATT