SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

A propos du poste

A l’Institut Mutualiste Montsouris, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour).

Il/elle travaille selon les procédures institutionnelles en vigueur et, le cas échéant, les spécificités propres aux disciplines médicales.

Gestion globale du patient

En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :

1. Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

Missions principales

1. Accueil physique et téléphonique (prise des RDV et orientation)
2. Préparation des courriers, correction, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux
3. Traitement des courriers et des mails
4. Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous, hospitalisation, chirurgie)
5. Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l’établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage…)

Gestion de la qualité & des risques

1. Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
2. Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
3. Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Domaine administratif & logistique

1. Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l’activité du département
2. Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l’activité de secrétariat

A propos du profil

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier.

Reprise d'ancienneté à 100%.

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles…), d’un self, d’une cafétéria, d’une Bulle Zen et d’un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.

Informations

1. Localisation : Paris (75)
2. Vasculaire
3. Type Contrat : Contrat à durée indéterminée
4. Date début contrat :
5. Date fin contrat :
6. Poste à pouvoir au : 10/06/2025
7. Horaires : Amplitude horaire : 9h00 - 17h00 avec une heure de pause du Lundi au Vendredi
8. Jour/Nuit : Jour
9. Rémunération : Rémunération conventionnelle selon expérience
10. Fin de diffusion : 30/04/2025