Secrétaire médical(e) H/F

Ministère des Sports; Chamonix-Mont-Blanc; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective sur site

Prestations d’action sociale

Mutuelle partielle

Résumé du poste

Ministère des Sports recrute au sein de l’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) un secrétaire médical pour le Service Médical et le Centre de Santé de l’ENSA à Chamonix.

Rattaché au médecin, vous assurez le secrétariat médical, l’accueil des patients et l’appui administratif des formations et projets de recherche. Poste en mobilité interne et cadre B.

Qualifications

• Connaissances médicales et terminologie scientifique.
• Respect du secret médical et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Capacité à suivre et coordonner le parcours patient.
• Esprit d’équipe et autonomie dans le cadre du Service Médical.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
• Organiser et suivre les consultations et dossiers patients.
• Assurer la cotation, la facturation et la transmission des documents médicaux.
• Participer à l’organisation des actions de prévention et formations médicales.
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux projets de recherche médicale.
• Suivre les données, commandes et conventions de recherche.
• Contribuer à la rédaction de documents scientifiques et techniques.
• Participer à la réalisation de mesures scientifiques.

Connaissances

Accueil et orientation

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

Catégorie B – recrutement statutaire ou contractuel

Outils

Excel

Word

Outlook

Adobe

Maiia Pro

Cosmed

suite MLM

Description du poste

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute-montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre.

Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.

Travailler à Chamonix c’est rejoindre une situation stratégique aux frontières de la Suisse et de l’Italie, au cœur de la première destination mondiale pour les sports d’hiver.

Dans le cadre d'une mobilité interne, l'ENSA recrute un / une secrétaire médical(e) pour le Service Médical et le Centre de Santé.

Rattaché au médecin du Centre de Santé de l’ENSA à Chamonix, vous assurez le secrétariat médical et l’appui administratif du service médical, des formations et de la recherche médicale.

Vos missions principales :

Accueil, secrétariat médical et coordination du parcours patient

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Organiser et suivre les consultations : prise de rendez-vous, gestion des agendas médicaux, création et mise à jour des dossiers patients.
• Garantir le suivi administratif des consultations et la transmission des documents médicaux dans le respect du secret professionnel.
• Participer à la continuité des soins en orientant les patients vers les structures adaptées et en contribuant aux dispositifs de téléconsultation.

Gestion administrative, financière et logistique du Centre de Santé

• Assurer la cotation, la facturation et l'encaissement des actes médicaux ainsi que la télétransmission aux organismes d'assurance maladie.
• Participer au suivi comptable, budgétaire.
• Assurer la régie de recettes en suppléance.
• Gérer les commandes, les devis, les achats de matériel médical et de consommables, ainsi que le suivi administratif associé.

Appui aux activités médicales, de prévention et de formation

• Contribuer à l'organisation des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des agents et formateurs de l'établissement.
• Participer aux activités du plateau technique médical, notamment lors de la réalisation des tests physiologiques (opérateur technique pour les tests VO₂ Max, hypoxie).
• Assurer l'organisation administrative et logistique des formations médicales : planification, convocations, relations avec les intervenants, suivi des vacataires et rédaction des bilans d'activité.

Soutien aux projets de recherche médicale

• Apporter un appui administratif et organisationnel aux projets de recherche biomédicale menés par le service médical.
• Participer au suivi des données, des commandes et des conventions de recherche.
• Contribuer à la relecture et à la mise en forme de documents scientifiques et techniques (protocoles, articles, procédures, rapports).
• Aide à la réalisation de mesures scientifiques.

Conditions de recrutement :

• Catégorie B – recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)
• Temps de travail : 1607h annuelles rythme de 35h/semaine ou 37h30 (15 ARTT) ou 38h30/semaine (20 ARTT), organisation possible sur 5 jours ou 4,5 jours
• Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA
• Restauration collective sur site à tarif préférentiel
• Prestations d’action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)
• Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle
• Publication réglementaire de l'offre : 1 mois

• Connaissances médicales : vocabulaire médical et terminologie scientifique, réglementation en droit médical et en Sécurité sociale, suivi et accompagnement du sportif, respect strict du secret médical.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Adobe, PEP, Cosmed, suite médicale MLM / Maiia Pro.
• Compétences administratives : gestion de régie et d’éléments budgétaires, suivi de projets, coordination d’équipes, rédaction d’écrits médicaux et scientifiques.
• Connaissance de l’environnement : statut de la Fonction publique d’État, milieu montagnard et socio-professionnel.
• Sens de l’écoute et du travail en équipe.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie, esprit d’initiative et capacité de prise de décision en l’absence du médecin ou de l’infirmière.
• Qualification de premier secours.
• Adaptabilité et flexibilité horaire.