Secrétaire Médical(e) en HAD F / H

L'entreprise

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :

1. Maladie Rénale Chronique
2. Hospitalisation À Domicile
3. Nutrition et la Perfusion à domicile
4. Service d'Aide À Domicile
5. Organisme de formation

Description du poste

Notre établissement recherche pour son activité d’Hospitalisation A Domicile, un(e) Secrétaire Médical(e) en HAD, en CDD de 6 mois (à pourvoir dès que possible, jusqu'à fin septembre), à temps plein, à Saint-Malo.

Sous la responsabilité du Cadre, rejoignez une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront les suivantes :

1. Assurer l'accueil téléphonique :
1. Des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers ;
2. Être en mesure de les orienter vers l'interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
3. Evaluer le degré d'urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
4. Donner des informations générales sur l'activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients ;
5. Assurer l'accueil des visiteurs dans les locaux de l'HAD.
2. Gérer et suivre les mouvements de patients :
1. Préparer les fiches d'entrées et de sorties des patients ;
2. Les faire valider par l'infirmier coordonnateur ;
3. Assurer la tenue des dossiers patients : mise à jour, classement et archivage ;
4. Transmission des courriers et des comptes rendu via messagerie sécurisée (projets thérapeutiques, lettres de missions).
5. Adresser les facturations aux collaborateurs extérieurs et l’ensemble des éléments de facturation au service comptabilité.

Profil recherché

Vos compétences :

1. Connaissance de l'environnement sanitaire et maîtrise de l'outil informatique ;
2. Maîtrise de l'orthographe et une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
3. Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente.

Les exigences du poste :

1. Vous êtes titulaire d’un Bac SMS, ST2S, PRO et / ou d’un diplôme supérieur BTS Secrétariat ;
2. Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical.

La rémunération et les avantages :

1. Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
2. Indemnités Ségur ;
3. Prime annuelle conventionnelle ;
4. Accord intéressement;
5. Mutuelle.

Téléphone : 02-99-54-54-52