Secrétaire médical(e) des greffes au HLA H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un(e) Secrétaire médical(e) des greffes au HLA à Bordeaux. Vous serez responsable de la coordination des activités liées aux greffes, à la fois pour les donneurs et les receveurs, tout en gérant des dossiers médicaux et en assurant la confidentialité des informations. Une expérience d'au moins 1 an et une formation en secrétariat médico-social sont requises. Ce poste est en CDD de 3 mois, à raison de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience est indispensable.

Responsabilités

• Coordonner l'activité de recherche de donneurs.
• Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes.
• Organisation des rendez-vous médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Overview

Offre n° 198JVSR — Secrétaire médical(e) des greffes au HLA H/F

Activités principales sous la supervision de l'équipe médicale :

Missions

• Centre Receveurs: Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP); gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec donneurs apparentés ou non apparentés ou USP; inscription du patient sur le Registre FGM, recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP; réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching; préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes).
• Centre Donneurs: Coordonner l'activité du centre DVMO depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d’un don de moelle; accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle; inscription des nouveaux donneurs sur le registre national; réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale; organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine; préparation et envoi des dossiers d'inscriptions; participation au suivi post-don; organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse.
• Centre Organes: Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire; suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cœur, poumon, foie); gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente des greffes d'organes; mise à jour des données immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL; numérisation et archivage des examens et dossiers des greffés; organisation des transferts de liste entre centres greffeurs; élaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en Aquitaine; saisie des résultats de compatibilité Donneur/Receveur sur CRISTAL; préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (une fois toutes les deux semaines).
• Missions communes: Gestion des non-conformités de consentement; gestion des non-conformités pré-analytiques; gestion des mails; accueil téléphonique; numérisation, archivage; rédaction des comptes rendus de réunions de service; participation à la démarche qualité et application des protocoles et procédures en vigueur, participation aux audits internes et externes et mise en œuvre des actions correctives, contribution à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail, participation à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.

Contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire : selon convention

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial - Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

CHU de Bordeaux

250 à 499 salariés

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d\'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d\'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

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