Secrétaire médical(e) aux consultations d'urologie

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE; Grasse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé affilié à Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer l'accueil des patients et les tâches administratives des consultations d'urologie. Le candidat idéal possède un diplôme de secrétaire médicale et de solides compétences en logiciels. Le poste offre des horaires en semaine, avec des avantages comme des places en crèche et une salle de sport.

Prestations

Places en crèche

Logements

Salle de sport

Actions gratuites de bien-être

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale exigé.
• Bonne connaissance de l'orthographe et de la terminologie médicale.
• Maîtrise des logiciels nécessaires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer la prise de rendez-vous et le courrier.
• Veiller aux aspects administratifs des consultations.

Connaissances

Sens de l'accueil

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Polyvalence

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

Dx Care

DX Planning

Cora

Outlook

Hexagone

Description du poste

L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) aux consultations d'urologie. Grade : Adjoint administratif ou AMA.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes, idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il comprend 3 sites hospitaliers, permettant une gestion de proximité, avec une capacité d'accueil de 545 lits et près de 1 500 employés. L'établissement offre de nombreux avantages : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie agréable.

LE POSTE :

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des consultations externes en urologie
• Gérer la prise de rendez-vous et le courrier
• Veiller aux aspects administratifs des consultations d'urologie

Activités :

• Accueil physique : accueillir patients, familles, médecins, vérifier les rendez-vous et les bons de circulation
• Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements, reprogrammation
• Rédaction de courriers : lettres de consultations, comptes-rendus d'examens, certificats médicaux, documents CERFA
• Gestion des agendas et paramétrage dans DX Planning
• Saisie des actes dans le logiciel CORA
• Préparation des dossiers pour les consultations
• Polyvalence avec d'autres secrétariats
• Récupération et transfert des dossiers RCP, numérisation de documents
• Continuité de prise en charge des patients venant d'autres établissements
• Enregistrement des patients sur Hexagone
• Gestion des demandes de dossiers médicaux
• Autres missions : gestion des appels, accueil, programmation des blocs, commandes, récupération de résultats, envoi d'ordonnances, prise de rendez-vous pour d'autres spécialistes, préparation des dossiers, participation au staff d'urologie, transport des patients

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme de secrétaire médicale
• Connaissance des logiciels : Dx Care, DX Planning, Cora, Outlook, Hexagone, Intranet, Internet
• Orthographe et terminologie médicale
• Qualités : sens de l'accueil, esprit d'équipe, discrétion, disponibilité, adaptation, initiative, rigueur, patience, polyvalence

HORAIRES :

Du lundi au vendredi : 7h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00, avec 8h de présence et 30 min de pause.

Relations :

• Hiérarchie : attachée d'administration principale responsable des secrétariats médicaux
• Fonctionnelles : sous l'autorité du chef de service, relations avec médecins, cadres, services médicaux et administratifs
• Extérieures : patients, familles, médecins libéraux, autres établissements, laboratoires, prestataires