Secrétaire Médical(e) - Accueil & Coordination sur site

CENTRE HOSPITALIER DE ROUBAIX; Roubaix; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CENTRE HOSPITALIER DE ROUBAIX recherche une secrétaire médical(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des partenaires, et pour la prise de rendez-vous ainsi que l’organisation des agendas médicaux sur site.

Elle gère les dossiers patients (création, mise à jour, classement, archivage), prépare et met en forme les documents médicaux, saisit les informations dans les systèmes informatiques et assure la confidentialité des données, en collaboration avec

Qualifications

• Maîtrise de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas dans un contexte médical.
• Compétences bureautiques solides: saisie, classement, archivage et rédaction de documents.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un bureau médical et des flux patients.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et partenaires.
• Gestion de la prise de rendez-vous et des agendas médicaux; organisation des flux de patients.
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux; saisie informatique; gestion du courrier et des comptes rendus.
• Collaboration étroite avec les équipes médicales et soignantes pour optimiser le fonctionnement du service.

Connaissances

organisation administrative

secretariat

terminologie médicale

travail en équipe

Outils

suite bureautique

logiciels de gestion hospitalière

Description du poste

Le CENTRE HOSPITALIER DE ROUBAIX recherche une secrétaire médical(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des partenaires, et pour la prise de rendez-vous ainsi que l’organisation des agendas médicaux sur site.

Elle gère les dossiers patients (création, mise à jour, classement, archivage), prépare et met en forme les documents médicaux, saisit les informations dans les systèmes informatiques et assure la confidentialité des données, en collaboration avec