Secrétaire Médicale - Accueil & Gestion de Dossiers

Hôpital Nord Franche-Comté; Belfort; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche d’établissement

CGOS + Amicale du personnel

Self d'entreprise

Association sportive

Évènements festifs

Ateliers bien-être

Job summary

Hôpital Nord Franche-Comté recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour assister l’équipe du secteur médical. Vous accueillez les patients et le public, gérez les dossiers et les appels, et coordonnez les rendez-vous et les actes.

Vous assurerez la saisie des documents et la communication avec les services, tout en participant à l’organisation des réunions et au suivi administratif des patients et des prestations.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent dans le secrétariat et expérience en milieu médical.
• Capacité à accueillir et orienter les personnes tout en respectant le secret professionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des actes codés pour le secrétariat.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs.
• Création et gestion des dossiers Evoluance et Firstnet; facturation.
• Gestion des rendez-vous, suivi des sorties et des demandes des médecins.
• Programmation des interventions et hospitalisations.
• Rédaction et mise en forme de documents et comptes rendus.
• Organisation des réunions, tableaux de garde et gestion du courrier.

Skills

Accueil et orientation des patients

Gestion documentaire

Planification et planning

Rédiger notes et rapports

Travail en équipe pluridisciplinaire

Education

BTS Assistant de Direction

Secretariat médico-social

Expérience en secrétariat médical

Tools

Bureautique

Logiciels métiers

Job description

Hôpital Nord Franche-Comté recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour assister l’équipe du secteur médical. Vous accueillez les patients et le public, gérez les dossiers et les appels, et coordonnez les rendez-vous et les actes.

Vous assurerez la saisie des documents et la communication avec les services, tout en participant à l’organisation des réunions et au suivi administratif des patients et des prestations.