Secrétaire médical

CENTRE HOSPITALIER DE ROUBAIX; Roubaix; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le CENTRE HOSPITALIER DE ROUBAIX recherche une secrétaire médical(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des partenaires, et pour la prise de rendez-vous ainsi que l’organisation des agendas médicaux sur site.

Elle gère les dossiers patients (création, mise à jour, classement, archivage), prépare et met en forme les documents médicaux, saisit les informations dans les systèmes informatiques et assure la confidentialité des données, en collaboration avec

Qualifications

• Maîtrise de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas dans un contexte médical.
• Compétences bureautiques solides: saisie, classement, archivage et rédaction de documents.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un bureau médical et des flux patients.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et partenaires.
• Gestion de la prise de rendez-vous et des agendas médicaux; organisation des flux de patients.
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux; saisie informatique; gestion du courrier et des comptes rendus.
• Collaboration étroite avec les équipes médicales et soignantes pour optimiser le fonctionnement du service.

Skills

organisation administrative

secretariat

terminologie médicale

travail en équipe

Tools

suite bureautique

logiciels de gestion hospitalière

Job description

Description de l'entreprise

Le CENTRE HOSPITALIER DE ROUBAIX assure les soins de la population du Versant Nord-Est de la métropole lilloise, représentant une communauté d’environ 300 000 habitants. Avec près de 3 000 salariés, regroupant des équipes médicales, soignantes, administratives et techniques, il figure parmi les principaux employeurs de la ville de Roubaix. L’établissement propose une large offre de soins et de services hospitaliers, permettant des parcours patients variés et complets. Rejoindre le CENTRE HOSPITALIER DE ROUBAIX, c’est intégrer une structure publique engagée dans la qualité des soins, la proximité et le travail en équipe pluridisciplinaire.

Description du poste

Le ou la secrétaire médical(e) assure l’accueil physique et téléphonique des patient·es, des proches et des partenaires extérieurs, en veillant à la qualité de l’information et à la confidentialité des données. Au quotidien, la personne en poste gère la prise de rendez-vous, l’organisation des agendas médicaux et la tenue des dossiers (création, mise à jour, classement, archivage). Elle effectue les tâches administratives courantes : rédaction et mise en forme de documents médicaux, saisie informatique, traitement du courrier et des comptes rendus. Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes médicales et soignantes pour coordonner les flux de patient·es et optimiser le fonctionnement du service. Il s’agit d’un poste à temps plein, exercé exclusivement sur site, au sein du CENTRE HOSPITALIER DE ROUBAIX.

• Compétences en organisation administrative : maîtrise de la prise de rendez-vous, de la gestion des agendas et des dossiers au sein d’un cabinet ou service médical.
• Compétences de secrétariat : solides aptitudes en tâches administratives et bureautiques, incluant la frappe et la saisie de documents, ainsi que le classement et l’archivage.
• Compétences en environnement médical : bonne connaissance du fonctionnement d’un bureau ou service médical et des flux de patients.
• Compétences en terminologie médicale : capacité à comprendre et utiliser le vocabulaire médical pour rédiger et traiter les documents de santé.
• Autres atouts : maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels de gestion hospitalière), sens de l’accueil, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois urgentes ou sensibles.