Secrétaire Médical(e) – 100% – Unité Chirurgie Ambulatoire

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

MISSIONS ET ACTIVITES

Le profil de poste de la secrétaire médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire (UCA) situera son action au niveau de l’accueil du patient ainsi que du suivi de son dossier au cours de l’hospitalisation ambulatoire.

1. Constitution de façon exhaustive des dossiers pré-opératoires des patients qui seront pris en charge dans l’Unité de Chirurgie Ambulatoire.
2. Accueil et admission des patients en UCA.
3. Organisation des RDV post opératoires en lien avec les secrétariats chirurgicaux correspondants.
4. Préparation des documents nécessaires à la sortie des patients (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, ordonnances, bulletin de situation et de sortie…)
5. Effectue la traçabilité informatique liée à la gestion des dossiers des patients dans les différents logiciels en vigueur aux HUS.
6. Accueil téléphonique de l’UCA.
7. Gestion des courriers et mails.
8. Organisation et rigueur.
9. Respect des règles de fonctionnement et des protocoles.
10. Connaissance des bonnes pratiques en matière d’hygiène (gestes barrières,…).
11. Savoir saisir les informations et les transmettre à la personne compétente.
12. Réponse adaptée à la personne soignée ainsi qu’à son entourage.
13. Maîtrise de soi.
14. Ecoute et observation.
15. Discrétion.
16. Attention et prévenance.
17. Pédagogie.
18. Esprit d’équipe.
19. Coordination de l’activité avec les autres membres de l’équipe.
20. Maîtrise des différents outils et logiciels informatiques (Déclic, DxCare, Gestion du patient, PMSI, CCAM, LIFEN, QBloc, Outlook).

Du lundi au vendredi.

Horaires de roulement : 06h45 / 14h15 – 12h30 / 20h00 – 09h30 / 17h00.