Secrétaire Médical(e) – 100% – Unité Chirurgie Ambulatoire

Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé de premier plan recherche une secrétaire médicale pour son Unité de Chirurgie Ambulatoire. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la constitution des dossiers pré-opératoires et de l'organisation des rendez-vous. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec une équipe de professionnels de la santé, tout en respectant les normes d'hygiène et de fonctionnement. Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'amélioration des soins aux patients et de faire partie d'une équipe engagée dans l'excellence médicale.

Qualifications

• Constitution des dossiers pré-opératoires des patients en UCA.
• Accueil et admission des patients en UCA avec respect des protocoles.

Responsabilités

• Organisation des RDV post opératoires et préparation des documents nécessaires.
• Gestion des courriers et mails ainsi que de la traçabilité informatique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise de soi

Ecoute et observation

Discrétion

Esprit d’équipe

Pédagogie

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Outils

Déclic

DxCare

Gestion du patient

PMSI

CCAM

LIFEN

QBloc

Outlook

Description du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

MISSIONS ET ACTIVITES

Le profil de poste de la secrétaire médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire (UCA) situera son action au niveau de l’accueil du patient ainsi que du suivi de son dossier au cours de l’hospitalisation ambulatoire.

1. Constitution de façon exhaustive des dossiers pré-opératoires des patients qui seront pris en charge dans l’Unité de Chirurgie Ambulatoire.
2. Accueil et admission des patients en UCA.
3. Organisation des RDV post opératoires en lien avec les secrétariats chirurgicaux correspondants.
4. Préparation des documents nécessaires à la sortie des patients (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, ordonnances, bulletin de situation et de sortie…)
5. Effectue la traçabilité informatique liée à la gestion des dossiers des patients dans les différents logiciels en vigueur aux HUS.
6. Accueil téléphonique de l’UCA.
7. Gestion des courriers et mails.
8. Organisation et rigueur.
9. Respect des règles de fonctionnement et des protocoles.
10. Connaissance des bonnes pratiques en matière d’hygiène (gestes barrières,…).
11. Savoir saisir les informations et les transmettre à la personne compétente.
12. Réponse adaptée à la personne soignée ainsi qu’à son entourage.
13. Maîtrise de soi.
14. Ecoute et observation.
15. Discrétion.
16. Attention et prévenance.
17. Pédagogie.
18. Esprit d’équipe.
19. Coordination de l’activité avec les autres membres de l’équipe.
20. Maîtrise des différents outils et logiciels informatiques (Déclic, DxCare, Gestion du patient, PMSI, CCAM, LIFEN, QBloc, Outlook).

Du lundi au vendredi.

Horaires de roulement : 06h45 / 14h15 – 12h30 / 20h00 – 09h30 / 17h00.