Secrétaire Médical(e) – 100% – Unité Chirurgie Ambulatoire

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique en Unité de Chirurgie Ambulatoire. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion de leurs dossiers et de l'organisation des rendez-vous. Vous contribuerez à un environnement de soins de qualité tout en respectant les protocoles d'hygiène et de fonctionnement. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe collaborative, où votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné(e) par le domaine médical et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Constitution des dossiers pré-opératoires des patients.
• Accueil et admission des patients en Unité de Chirurgie Ambulatoire.
• Gestion des courriers et mails.

Responsabilités

• Organisation des RDV post opératoires et préparation des documents nécessaires.
• Traçabilité informatique des dossiers des patients.
• Accueillir les patients et répondre à leurs besoins.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des dossiers

Maîtrise des outils informatiques

Ecoute et observation

Discrétion

Esprit d’équipe

Pédagogie

Formation

Diplôme de secrétaire médical(e)

Outils

Déclic

DxCare

Gestion du patient

PMSI

CCAM

LIFEN

QBloc

Outlook

Description du poste

Secrétaire Médical(e) – 100% – Unité Chirurgie Ambulatoire, Strasbourg

Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Vue d'ensemble

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

MISSIONS ET ACTIVITES

Le profil de poste de la secrétaire médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire (UCA) situera son action au niveau de l’accueil du patient ainsi que du suivi de son dossier au cours de l’hospitalisation ambulatoire.

· Constitution de façon exhaustive des dossiers pré-opératoires des patients qui seront pris en charge dans l’Unité de Chirurgie Ambulatoire.

· Accueil et admission des patients en UCA.

· Organisation des RDV post opératoires en lien avec les secrétariats chirurgicaux correspondants.

· Préparation des documents nécessaires à la sortie des patients (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, ordonnances, bulletin de situation et de sortie…)

· Effectue la traçabilité informatique liée à la gestion des dossiers des patients dans les différents logiciels en vigueur aux HUS.

· Accueil téléphonique de l’UCA

· Gestion des courriers et mails.

· Organisation et rigueur

· Respect des règles de fonctionnement et des protocoles

· Connaissance des bonnes pratiques en matière d’hygiène (gestes barrières,…)

· Savoir saisir les informations et les transmettre à la personne compétente

· Réponse adaptée à la personne soignée ainsi qu’à son entourage

· Maîtrise de soi

· Ecoute et observation

· Discrétion

· Attention et prévenance

· Pédagogie

· Esprit d’équipe

· Coordination de l’activité avec les autres membres de l’équipe

· Maîtrise des différents outils et logiciels informatiques (Déclic, DxCare, Gestion du patient, PMSI, CCAM, LIFEN, QBloc, Outlook)

Du lundi au vendredi

Horaires de roulement : 06h45/14h15 – 12h30/20h00 – 09h30/17h00