Secrétaire médical·e

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d’Angers recherche un professionnel au sein du Service de Santé Universitaire pour gérer l'accueil des patients et les tâches administratives. Le candidat idéal est polyvalent, doté de qualités relationnelles exceptionnelles, et capable de travailler sous pression. Des modalités de travail flexibles, des congés annualisés et une rémunération compétitive sont proposés.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% des transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait mobilités durables

Parcours d'accueil et formations

Qualifications

• A l'aise avec les outils informatiques.
• Des connaissances en suivi de facturation seraient un atout.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Prise de rendez-vous et gestion des dossiers.
• Suivi de la facturation et contact avec partenaires extérieurs.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Capacité d'écoute

Gestion du stress

Polyvalence

Capacité d'apprentissage

Sens de la confidentialité

Description du poste

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3e employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Le Service de Santé Universitaire (SSU) est un service transversal de santé et social ouvert aux 32 000 étudiants de l’Université d’Angers et des établissements d’enseignement supérieur conventionnés. Il propose des consultations dans le cadre de son centre de santé et dans celui du centre de santé sexuelle (CSS). Il organise également des actions de prévention individuelle et collective et assure une veille sanitaire pour l’ensemble de la population étudiante. L’équipe pluridisciplinaire compte des professionnels médicaux (médecins généralistes, médecin du CSS, psychiatres) et paramédicaux (infirmières, diététicienne, conseillère conjugale), des psychologues, des assistant.e.s de service social et des personnels administratifs. Le service est dirigé par une médecin directrice.

Mission

Accueil - standard

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez-vous
• Création et alimentation des dossiers des patients dans le logiciel médical
• Planification des convocations aux bilans de santé préventifs
  
  

Secrétariat

• Participation au suivi de la facturation
• Saisie et mise en forme de documents divers
• Envoi d'ordonnances en pharmacie et aux patients
• Contact avec des partenaires extérieurs : envoi de prélèvements, demandes de transport VSL, etc.
  
  

Profil

Doté·e d'excellentes qualités relationnelles, vous possédez une grande capacité d'écoute et un sens aigu de la confidentialité. Vous savez gérer le stress et les situations d'urgence de manière efficace. Travailler en équipe vous plaît, et vous savez rendre compte de manière claire et précise.

Énergique et polyvalent·e, vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en même temps.

À l'aise avec les outils informatiques, vous avez une forte capacité d'apprentissage et faites preuve d'adaptabilité et de rigueur.

Des connaissances en suivi de facturation seraient un atout supplémentaire.

--

Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne

Catégorie/Corps : C-ATRF

Type de contrat : CDD Durée du contrat (si contractuel) : 12 mois, jusqu'au 31/10/2026

Date de démarrage souhaitée : Octobre 2025

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 29/06/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations
  
  

Référence de l'offre : iy7u2m949d