SECRETAIRE MEDICAL – DEPARTEMENT OPHTALMOLOGIE À 100% - H / F

CHRU Nancy; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHRU de Nancy recherche un Adjoint Administratif pour le Pôle Neuro-Tête et Cou au département Ophtalmologie. Le candidat sera chargé d'assurer la gestion administrative des patients dans un environnement dynamique. Ce rôle exige autonomie, organisation et rigueur tout en respectant la confidentialité. Rejoignez un établissement de référence, handi-accueillant, s'engageant pour l'inclusion et l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Prestations

Engagement pour l'intégration des travailleurs handicapés

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et contact aisé avec les usagers.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels.
• Savoir organiser son temps et s’adapter à diverses missions.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Saisie et correction des comptes rendus sur Dx Care.
• Gestion numérique des dossiers patients et préparation pour les hospitalisations.

Connaissances

Dynamisme

Esprit d’initiative

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Efficacité

Dexterité à la saisie

Sens des responsabilités

Conscience professionnelle

Techniques de communication

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

POWERPOINT

DX PLANNING

DX CARE

GESMEDIC

GAM

Description du poste

Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.

Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Choisir le Service Public. Choisir le CHRU de Nancy

Description du poste :

Pôle / Service / Site : Pôle Neuro-Tête et Cou / département Ophtalmologie / Hôpitaux de Brabois

Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 par jour, amplitude horaire 08h00 – 17h00

Date estimative de vacance de l’emploi : juin 2025

Réalisation de l’ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d’assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP.

• Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers,
• Gestion des plannings des praticiens,
• Saisie des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation conventionnelle, des comptes rendus opératoires, d’hôpital de jour sur Dx Care,
• Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale,
• Mise sous pli et envoi des courriers,
• Gestion des mails et du fax du secrétariat,
• Suivi des statuts des courriers sur DxCare,
• Tri et classement des courriers, résultats et suivis,
• Gestion numérique des dossiers patients,
• Préparation des dossiers patients pour les hospitalisations, les chirurgies ambulatoires etc…
• Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination,
• Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités.
• Entraide et transversalité au sein du pôle.

Profil recherché :

• Contact aisé avec les usagers
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et secret professionnel
• Dynamisme, esprit d’initiative, organisation et rigueur.
• Capacités d’autonomie, savoir organiser son temps et s’adapter (mission partagée avec d’autres activités)
• Polyvalence, efficacité
• Dextérité à la saisie de documents
• Sens des responsabilités, Conscience professionnelle
• Maîtrise les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)
• Etre à l’aise avec les techniques de communication.
• Maitrise de l’orthographe, grammaire et terminologie médicale

Grade ciblé : Adjoint Administratif

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Secretaire Medical • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France