Secrétaire médical -Centre de Recherche des Maladies Rares (CRMR) en Médecine Interne F/H

APHP; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand hôpital parisien cherche un(e) Secrétaire médical(e) pour gérer les opérations médico-administratives au Centre de Recherche des Maladies Rares. Vous serez responsable des tâches de secrétariat et de coordination des informations, en travaillant dans un environnement hospitalier. Le profil recherché nécessite une formation en secrétariat médical et des compétences en informatique. Ce poste est proposé en temps plein, sans télétravail.

Prestations

Accès concours

Possibilités d'évolution

Formation continue

Remboursement transports

Crèche

Restauration

Qualifications

• Compétences dans l'environnement hospitalier et vocabulaire médical.
• Évaluation de la pertinence des données.

Responsabilités

• Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.
• Gestion du secrétariat du Centre de référence.

Connaissances

Maîtrise des outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM, CARESTREAM

Maîtrise informatique : Word, Excel, Power Point

Rédaction et mise en forme de notes et documents

Organisation et priorisation du secrétariat

Travail en équipe

Accueil et orientation des personnes

Adaptation à des situations critiques

Formation

Bac SMS ou ST2S + formation secrétaire médicale

Description du poste

Secrétaire médical - Centre de Recherche des Maladies Rares (CRMR) en Médecine Interne F/H, Paris

Métier : Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste : Secrétaire médical - Centre de Recherche des Maladies Rares (CRMR) en Médecine Interne F/H

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Rémunération : Selon grille indiciaire

Télétravail : Non

Présentation du service

Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques.

Le site concerné : Pitié Salpêtrière

Service concerné : Centre de Référence des Maladies Rares (CRMR) - Département de médecine interne et immunologie Clinique

Présentation du service :

Chef de service : Pr CACOUB

4 salles d’hospitalisation conventionnelle (11 lits x 6)

2 salles d’HDS (11 lits x 2)

1 consultation Médecine générale dont PASS

Présentation du CRMR :

Spécificités : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, Manifestations extra hépatique de l’hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche.

- CRMR : Maladies Autoinflammatoires et des Amyloses Inflammatoires

- CRMR : Maladies Autoimmunes Systémiques rares

- CRMR : Mastocytose

Vos missions

MISSIONS GENERALES : Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives. Assurer la gestion du secrétariat du Centre de référence des Maladies Autoinflammatoires et des Amyloses Inflammatoires, des Maladies Autoimmunes Systémiques Rares et Mastocytose.

MISSIONS PERMANENTES : Réception et orientation des appels téléphoniques, prise des rendez-vous, gestion de l’agenda des médecins, frappe des comptes rendus, prise de notes, traitement des courriers, codage des consultations, traitement et mise en forme de documents, classement, archivage, reproduction, préparation et suivi de dossiers, mise à jour des bases de données maladies rares.

Missions ponctuelles ou spécifiques : Participation au remplacement des collègues secrétaires médicales du service.

Quotité de travail :

100 %, 7h30/jour

Horaires de travail :

Amplitude : 9h - 16h30

Horaire de l’agent : 9h - 16h30

RTT à poser dans le cycle régulier du travail.

Profil recherché

Compétences requises :

• Maîtrise des outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM, CARESTREAM
• Maîtrise informatique : Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet
• Rédaction et mise en forme de notes et documents
• Évaluation de la pertinence des données
• Organisation et priorisation du secrétariat
• Travail en équipe
• Accueil et orientation des personnes
• Adaptation à des situations critiques
• Synthèse et reformulation des demandes

Connaissances associées : environnement hospitalier, vocabulaire médical, droits du patient, règlementation de l'archivage.

Pré-requis : Bac SMS ou ST2S + formation secrétaire médicale ou réussite au concours de secrétaire médicale.

Gestion de la prévention des risques professionnels :

Formations proposées, habilitation ou attestation de compétence, gestion individuelle des expositions, surveillance médicale selon le calendrier vaccinal.

Personne à contacter :

Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone : 01.42.17.57.68
Email : horaire

Temps de travail :

7h30

Avantages à l'AP-HP :

Accès concours, possibilités d'évolution, primes, formation continue, primes d'installation, remboursement transports, parking, crèche, restauration, loisirs, plateforme HOPTISOINS, chèques CESU.

Description de l'hôpital :

Situé à Paris, l'hôpital de la Pitié-Salpêtrière est le premier groupe hospitalier français, spécialisé en diverses pathologies complexes.

Service d'affectation :

MEDECINE INTERNE

Référence de l'offre :

2025-16364