Secrétaire Médical - CDD - Centre de Santé Gignac H/F

AÉSIO Santé; Saint-Jean-de-Fos; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire en tant que secrétaire médical(e). Ce poste à temps complet vous permettra de mettre à profit vos compétences en secrétariat médical et en gestion des relations interpersonnelles. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de la mise à jour des dossiers. Travaillant au sein d'une équipe dynamique, vous contribuerez à offrir un service de qualité et à garantir le bien-être des patients. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et passionné(e) par le secteur de la santé, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation spécifique en secrétariat médical requise.
• Expérience professionnelle réussie appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients.
• Gérer la prise de rendez-vous et les dossiers des patients.
• Veiller à l'image de l'entreprise par un service de qualité.

Connaissances

Secrétariat médical

Pack Office

Gestion des appels téléphoniques

Relations interpersonnelles

Organisation

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Missions

AÉSIO Santé Méditerranée recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, à partir de la mi-mai, au sein du Pôle Santé de Gignac.

Principales missions :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique.
2. Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
3. Gérer la prise de rendez-vous des patients.
4. Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
5. Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
6. Tenir les dossiers des patients à jour.
7. Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge).
8. Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits).
9. Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
10. Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.

Sous quelles conditions :

1. CDD à temps complet.
2. Poste à pourvoir de la mi-mai.

Profil :

Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical et/ou d'une première expérience professionnelle réussie.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, web, logiciels métiers) et vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).

Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique.

Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.

Description de l'entreprise :

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif.

AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SMR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie).

Il réunit 5100 salariés.

Au sein de ses établissements sanitaires (médecine, chirurgie, cancérologie, urgences, soins médicaux et réadaptation), AESIO Santé s'engage pour :

• Développer une médecine moderne, une chirurgie de haute technicité
• Proposer une offre de soins aux justes prix
• Garantir une prise en charge associant qualité, sécurité des soins et confort du patient
• Accompagner les patients et leurs proches tout au long de leur parcours de soins
• S'engager dans les dernières avancées médicales et les innovations techniques et organisationnelles

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