Secrétaire médical CDD

Anne Boivent; Port-Brillet; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Résidence Paul Laizé, EHPAD associée à l’Association Anne Boivent à Port-Brillet, recherche une secrétaire médicale organisée et rigoureuse pour appuyer les équipes et accueillir familles et résidents. Vous gérerez les dossiers médicaux et contribuerez à la coordination des soins.

Le poste est à temps partiel (17,5h/semaine) et s’inscrit dans une logique de confidentialité et de collaboration pluridisciplinaire au sein de l’établissement.

Qualifications

• Secrétaire médical(e) organisé(e) et rigoureux(se) avec un sens de l'accueil développé.
• Cette formation est un atout et facilitera les tâches administratives liées aux soins.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale.

Responsabilités

• Accueillir les résidents, les familles et les intervenants extérieurs.
• Renseigner les familles sur les démarches administratives.
• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des résidents.
• Assurer la confidentialité des données de santé.
• Planifier les rendez-vous médicaux et organiser les transports sanitaires.
• Coordonner les échanges entre médecins, infirmiers et aides-soignants.
• Rédiger les courriers et certificats médicaux.
• Transmettre prescriptions et résultats d’examens aux professionnels concernés.
• Faciliter la circulation des informations entre les services et assurer le suivi des démarches administratives liées aux soins.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Accueil

Communication

Formation

Formation de secrétaire médical

Outils

Logiciels de gestion médicale

Outils bureautiques

Description du poste

Association Anne Boivent – EHPAD La Résidence Paul Laizé

Port-Brillet

• Publié le 27 août 2026

Temps de travail :

17.5h/semaine

Services :

Santé

Date de commencement :

L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.

D’abord Foyer Logement, la Résidence Paul Laizé est devenue un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) en 2002. Intégrée dans son bassin de vie, en interaction avec tous ses partenaires, elle s’est aussi engagée dans la construction de la nouvelle offre gérontologique du territoire, dans une logique de complémentarité et d’innovation.

Parmi les principales missions figurent :

Accueil et information

• Accueillir les résidents, les familles et les intervenants extérieurs.
• Renseigner les familles sur les démarches administratives.

Gestion administrative des dossiers médicaux

• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des résidents.
• Assurer la confidentialité des données de santé.
• Classer et numériser les documents médicaux.

Organisation et coordination

• Planifier les rendez-vous médicaux (consultations, examens, spécialistes).
• Organiser les transports sanitaires si nécessaire.
• Coordonner les échanges entre les médecins, infirmiers, aides-soignants et autres professionnels de santé.

Suivi des documents médicaux

• Rédiger les courriers, comptes rendus et certificats médicaux.
• Transmettre les prescriptions et les résultats d'examens aux professionnels concernés.

Appui aux équipes soignantes

• Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
• Assurer le suivi de certaines démarches administratives liées aux soins.
• Secrétaire médicale organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'accueil
• Possède des capacités à gérer les tâches administratives et à assurer le suivi des dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité.
• À l'aise dans la coordination entre les équipes soignantes, les médecins, les résidents et leurs familles.
• Réactive, empathique et capable de gérer les priorités, maîtrisant les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion médicale.
• Apprécie le travail en équipe pluridisciplinaire au service des personnes âgées.
• Une formation de secrétaire médical est un atout pour ce recrutement

Nous recevons les candidatures jusqu'au 20 septembre 2026. Le processus de recrutement sera conduit à partir de cette date