Secrétaire médical assistant

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil.

La Croix-Rouge française recherche :

Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H / F)

En CDI à Temps plein

Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne

Responsabilités :

• Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs.
• Assurer la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.
• Suivre les stocks de consommables médicaux et vaccins.
• Rendre compte de l'activité de la plateforme.
• Assurer le lien avec les partenaires.
• Participer aux réunions et groupes de travail.
• Établir les plannings d'intervention.
• Participer à l'archivage des documents.
• Préparer et suivre les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités.
• Être en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins.
• Rendre compte et suivre l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses).
• Intervenir en renfort dès que nécessaire.

MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX :

• Préparer et vérifier le matériel pour les séances de vaccination.
• Se déplacer avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention.
• Accueillir les personnes souhaitant être vaccinées.
• Assurer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivrer les informations nécessaires.
• Assister le médecin dans la séance de vaccination.

Date de début : 01 / 10 / 2023

Profil du candidat :

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous disposez également d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

• Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique).
• Travailler en équipe et / ou en réseau.
• Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité.
• Aisance relationnelle.
• Permis B obligatoire.
• Anglais indispensable.

Expérience souhaitée : Confirmé.

Rémunération : Selon la convention collective de la CRF.

La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :

• Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation.
• Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux.
• Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.
• Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.

Date de prise de poste souhaitée : 02 / 10 / 2023

Informations pratiques liées au poste : Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi.

Déplacement sur le département du Val-de-Marne.

Prime de fin d'année : Oui.