Secrétaire Médical — Accueil & Coordination des Patients

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER; Rennes; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Guillaume Regnier recherche une secrétaire médicale pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers patients et le secrétariat du pôle. Vous contribuerez à la coordination des services et au bon déroulement des activités quotidiennes.

Qualification en secrétariat médical souhaitée, maîtrise des outils informatiques et sens du relationnel indispensable. Travail en journée, avec organisation adaptée du planning et respect du secret professionnel.

Qualifications

• Qualification en secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise du vocabulaire médical et des outils informatiques.
• Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients et l’équipe.
• Connaissance des règles relatives au secret professionnel et à l’organisation hospitalière.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des appels vers les différents intervenants du service.
• Accueil physique des patients et des familles.
• Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical (courriers, comptes rendus, actes, ordonnances...).
• Préparation des documents de sortie des patients et tenue des dossiers médicaux informatisés et papiers.
• Enregistrement informatique des actes et consultations; préparation des dossiers de consultation externe.
• Gestion des agendas électroniques et prise de RDV; organisation des plannings médicaux et communications internes.
• Recueil et tri du courrier; suivi des certificats médicaux et archivage des documents.

Skills

Secrétariat médical

Maîtrise informatique

Relationnel

Coordination

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique

Dossier patient CHGR

Job description

Le Centre Hospitalier Guillaume Regnier recherche une secrétaire médicale pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers patients et le secrétariat du pôle. Vous contribuerez à la coordination des services et au bon déroulement des activités quotidiennes.

Qualification en secrétariat médical souhaitée, maîtrise des outils informatiques et sens du relationnel indispensable. Travail en journée, avec organisation adaptée du planning et respect du secret professionnel.