Secrétaire médical

Région de gendarmerie Grand-Est; Val-de-Meuse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Val-de-Meuse recherche un adjoint au chef de section du personnel sous-officier et volontaire. En tant que secrétaire médical, vous serez chargé d'assurer les tâches administratives tout en assistant les infirmiers et médecins. Les compétences requises incluent la maîtrise informatique, l'organisation et le travail en équipe. Ce poste est vacant à partir du 01/01/2026, avec 27 jours de congés et des RTT.

Prestations

27 jours de congés

16 RTT

Qualifications

• Compétences techniques en informatique et bureautique.
• Capacité d'organisation et de travail en équipe.
• Compétences en communication et accueil.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et de secrétariat.
• Planifier l'activité de l'antenne médicale.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux.

Connaissances

Maîtrise informatique et bureautique

Compétences en gestion budgétaire et comptable

Organisation

Travail en équipe

Communication

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Région de gendarmerie Grand-Est

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels non renseignée, pour les fonctionnaires non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Le secrétaire médical assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique. Il assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en planifiant l’activité de l’antenne médicale, en accueillant les patients, en suivant leur prise en charge, et en mettant à jour les dossiers administratifs et médicaux informatisés sur le logiciel Axone. Il participe à toutes les activités administratives du service, sous la hiérarchie du médecin chef, via l’infirmier-major.

Environnement professionnel :

• Gestion des plannings, convocation, prise de rendez-vous
• Traitement du courrier et des documents (compte rendu médicaux, arrêts de travail, résultats de laboratoire ou radiologie)
• Accueil et orientation des patients
• Suivi des dossiers, transmission des décisions médicales
• Renseignements téléphoniques
• Entretien des locaux
• Gestion des dossiers spécifiques et archivage

Composition du service : TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 civils); TER - 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (2 MININT, 1 MINARM)

Liaisons hiérarchiques : Commandement du 4e centre médical des armées, Bureau Personnel Civil Région de gendarmerie Grand Est

Liaisons fonctionnelles : Personnel et patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, gendarmerie départementale, mobile, autres unités militaires et civiles mentionnées

Profil recherché

Compétences techniques : Maîtrise informatique et bureautique, connaissance de l’environnement professionnel, compétences en gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire : Organisation, travail en équipe, rédaction

Savoir-être : Communication, adaptation, accueil

Perspectives : Valorisation de l’expérience

Durée prévue : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Contact : [e-mail]

Adresse : 1 rue du 109ème régiment d’infanterie, 52000 CHAUMONT

Intitulé de l’emploi :

Adjoint au chef de section du personnel sous-officier et volontaire

Code emploi : USA002A, ERUSA010

Spécificités : Respect du secret professionnel, travail en équipe, organisation, communication orale et écrite, adaptabilité. Horaires : Lundi à jeudi 8h-12h & 13h-17h, vendredi 8h-12h & 13h-15h. 27 jours de congés, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Ste Geneviève.

Contacts pour candidature : 55e Antenne Médicale, [e-mail], tél. [phone]

Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement disponible ici

Secrétaire médical, poste vacant à partir du 01/01/2026.