Secrétaire médical

Centre d'Ophtalmologie de la Clinique de l'Union; Saint-Jean; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à

Résumé du poste

Le Centre d'Ophtalmologie de la Clinique de l'Union recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein pour compléter son équipe à Saint-Jean (31240). L'équipe est dynamique, composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Le poste prévoit un travail en CDI à temps plein organisé sur 4 jours par semaine et une demi-journée; vous assurez l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs.

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée.
• Capacité à accueillir et orienter les patients, à gérer les appels et les visites.
• Maîtrise des outils informatiques et des télétransmissions.
• Bonne organisation et sens du secret professionnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et leur orientation.
• Gérer la prise et le suivi des rendez-vous (patient et médecin) et optimiser le planning.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers patients et effectuer l'archivage et le classement.
• Rédiger des notes et documents relatifs à son domaine et gérer les courriers et ordonnances.
• Assurer la gestion des stocks et des commandes, et veiller au bon fonctionnement du cabinet.
• Gérer les feuilles de soins et la télétransmission des informations administratives.

Connaissances

Accueil patients

Organisation

Rigueur

Gestion des urgences

Description du poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
• Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites
• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,…)
• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinets
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de document de suivi – tableaux opératoire
• Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

ACCUEIL :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
• Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,…)
• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinets
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de document de suivi – tableaux opératoire
• Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

• 13 ème mois
• Tickets restaurants
• Prévoyance
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Transport en commun pris en charge à 50%