Secrétaire médical

Ophtalmologie de l'union; Saverdun; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à

Résumé du poste

L'unité Ophtalmologie de l'Union, nouvellement installée à Saverdun, recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet. Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et participez à l'accueil, à la gestion des rendez‑vous et au suivi des dossiers patients; le poste prévoit 4 jours de travail par semaine et une rémunération intéressante avec 13e mois et tickets restaurants.

Rejoignez une structure axée sur l'excellence médicale et le secret professionnel, avec des avantages comme la prévoyance

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée.
• Connaissance des procédures d’accueil et des règles de secrétariat médical.
• Gestion des dossiers patients et archivage maîtrisés.

Responsabilités

• Accueillir les patients et orienter physiquement et téléphoniquement.
• Prendre et gérer les rendez-vous dans le respect du fonctionnement du cabinet.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers patients et gérer les documents administratifs.

Connaissances

Accueil patients

Gestion des rendez-vous

Gestion des dossiers patients

Secrétariat

Description du poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Suite à l'ouiverture de notre nouveau centre sur la commune de Saverdun (09700), le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une secrétaire en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

ACCUEIL :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez‑vous associées
• Prise et gestion de rendez‑vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de

• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinets
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de document de suivi – tableaux opératoire
• Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale!