Secrétaire médical

Ophtalmologie de l'union; France; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Résumé du poste

Un centre médical en France recherche un Secrétaire médical pour rejoindre une équipe dynamique. Responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de l'administration des dossiers médicaux, vous apporterez votre expérience pour faciliter le bon fonctionnement du cabinet. Le poste est à temps plein, organisé sur 4 jours, offrant divers avantages comme des tickets restaurants et une prise en charge de la mutuelle. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale !

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients à l'accueil.
• Gérer les rendez-vous et le planning du cabinet.
• Maintenir à jour les dossiers patients.

Connaissances

Connaissance des procédures de secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Expérience en gestion des dossiers patients

Description du poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

ACCUEIL :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
• Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicauxClassement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de

• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinets
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de document de suivi – tableaux opératoire
• Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!