Secrétaire médical

Centre d'Ophtalmologie de la Clinique de l'Union; Saint-Jean; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre d'Ophtalmologie de la Clinique de l'Union recherche deux secrétaires médicaux en CDI à temps plein. Vous rejoindrez une équipe dynamique, où vos missions incluront l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, et le secrétariat médical. Profitez d'avantages tels que le 13ème mois et des tickets restaurants.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Orientation et accueil des patients.
• Gestion des rendez-vous et des dossiers patients.
• Rédaction et mise en forme de documents.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers patients

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche de deux secrétaires en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions
**ACCUEIL :**

• 
  

  Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil

  
  


• 
  

  Orientation, accueil physique et téléphonique des patients

  
  


• 
  

  Maîtrise des outils mis à disposition

  
  


• 
  

  Assistance des patients

  
  


• 
  

  Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir

  
  


• 
  

  Connaissance et maîtrise des process médicamenteux

  
  


• 
  

  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

  
  

  GESTION DES RENDEZ-VOUS :

  
  


• 
  

  Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées

  
  


• 
  

  Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet

  
  


• 
  

  Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences

  
  


• 
  

  Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

  
  

  GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

  
  


• 
  

  Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients

  
  


• 
  

  Constitution et maintien à jour du dossier patients

  
  


• 
  

  Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux

  
  


• 
  

  Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet

  
  


• 
  

  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

  
  

  SECRÉTARIAT :

  
  


• 
  

  Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat

  
  


• 
  

  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

  
  


• 
  

  Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de
  
  bureau, implants,…)

  
  


• 
  

  Gestion, contrôle et clôture des caisses

  
  


• 
  

  Relation avec les correspondants

  
  


• 
  

  Gestion des dossiers administratifs du cabinets

  
  


• 
  

  Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)

  
  


• 
  

  Création de document de suivi – tableaux opératoire

  
  


• 
  

  Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures

  
  


• 
  

  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

  
  


• 
  

  Gestion des mails

  
  


• 
  

  Maîtrise des règlements

  
  


• 
  

  Maîtrise des télétransmissions

  
  

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!