Secrétaire médical

Site : Plateforme de Coordination et d’Orientation TND (0-12 ans)
Lieu : Quimper et ponctuellement Landivisiau
Horaires : 0.60 ETP Planning à définir 3 jours par semaine.
Temps de travail hebdomadaire annualisé selon calendrier établi (210 jours d’ouverture).
Rémunération selon les dispositions de la convention collective 1966, et selon ancienneté.
Liaison hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique et par délégation de la Responsable de Service.

Missions et activités principales

Dans le respect des valeurs, de l’éthique des PEP29, la secrétaire médico-sociale réalise les missions suivantes :

1. Réalise l'accueil téléphonique et ponctuellement physique, informe sur le dispositif PCO.
2. Recueille les demandes d’inscriptions et les inscrit dans le logiciel métier (Cirkell).
3. Procède à la mise à jour des dossiers.
4. Envoie aux familles et aux médecins prescripteurs les attestations de prise en compte de la demande et les décisions retenues.
5. Réceptionne les bilans et classe les documents de prises en charge.
6. Assure la frappe des courriers et des compte-rendus.
7. Participe aux réunions d’équipe.
8. Diffuse les informations internes et les affiche le cas échéant.
9. Organise les synthèses en lien avec le coordinateur.
10. Assure l'archivage des dossiers, clôture des prises en charge.

Profil

Diplôme de Niveau Bac en secrétariat ou secrétariat médical ou expériences équivalentes.