Secrétaire médical

Association Chemins d'Espérance; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association nationale recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son établissement à Paris, dédié à l'accompagnement des personnes âgées. Vous aurez pour mission de gérer les rendez-vous médicaux, classer les documents et collaborer avec les médecins. Le poste nécessite un diplôme en secrétariat médical et un intérêt pour ce secteur. Une capacité d'écoute, une grande discrétion et un esprit d'équipe sont essentiels.

Qualifications

• Diplômé(e) en secrétariat médical.
• Intérêt pour le secteur des personnes âgées.
• Respect de la confidentialité, discrétion et éthique.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous médicaux des résidents.
• Recueillir et classer les informations relatives aux dossiers médicaux.
• Gérer le secrétariat général et les procédures.

Connaissances

Écoute bienveillante

Confidentialité

Esprit d’équipe

Maîtrise des outils informatiques

Civisme

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Description du poste

A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.

L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.

Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.

Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.

Notre établissement « Amitié et Partage », rénové en 2011, est équipé de matériel neuf et adapté. Il offre un cadre verdoyant et accueillant, autant pour le personnel que pour les résidents. L’EHPAD est situé au 83 Rue de Sèvres, 75006 PARIS, et accueille 73 résidents.

Missions principales :

• Gestion des rendez-vous médicaux
• Recueillir et classer les informations relatives aux dossiers médicaux
• Coordonner les réunions
• Secrétariat général

Objectifs :

• Assurer le suivi des rendez-vous médicaux des résidents
• Assurer le suivi des dossiers médicaux
• Gérer le secrétariat général
• Rédiger et mettre en page les procédures
• Gérer la prise de rendez-vous, y compris la commande d’ambulance
• Mettre à jour le logiciel de soins avec les rendez-vous
• Préparer et envoyer les enveloppes pour les rendez-vous
• Organiser les rendez-vous pour le laboratoire, scanner les ordonnances, prévenir les résidents
• S’assurer de la réception des résultats
• Recueillir, classer, scanner et ranger les documents médicaux
• Collaborer avec les médecins pour la gestion des dossiers
• Suivre les cartes vitales et mutuelles
• Archiver les dossiers médicaux

Profil recherché :

• Diplômé(e) en secrétariat médical
• Intérêt pour le secteur des personnes âgées
• Grande capacité d’écoute bienveillante et professionnalisme
• Respect de la confidentialité, discrétion et éthique
• Esprit d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques
• Civisme