Secrétaire médical

GESA CVL; Montargis; Sur place; EUR 16 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

GESA CVL recherche une secrétaire médicale à temps partiel pour renforcer son équipe sur site à Montargis. Vous accueillerez les patient·es, gérerez les rendez-vous et orienterez vers les professionnels de santé.

Vous tiendrez les dossiers médicaux et appliquerez la mise à jour des informations administratives. Vous assurerez la saisie de comptes rendus, la rédaction de courriers, le suivi des mails et l’organisation des agendas.

Qualifications

• Diplôme ou formation en secrétariat médical exigé.
• Expérience en établissement de santé souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations d’urgence.
• Respect strict des règles de confidentialité et de sécurité des données de santé.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et saisie de documents.

Responsabilités

• Accueillir les patient·es sur site et par téléphone.
• Gérer les rendez-vous et les agendas.
• Orienter les patient·e·s vers les professionnels de santé.
• Tenir les dossiers médicaux et mettre à jour les informations administratives.
• Classer les documents et archiver les informations.
• Saisir les comptes rendus et rédiger les courriers.
• Suivre les mails et organiser les échanges avec les équipes.
• Travailler dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité des données.

Connaissances

Prise de rendez-vous

Gestion d'agendas

Compétences bureautiques

Terminologie médicale

Saisie rapide

Accueil patient

Discrétion

Accueil téléphonique

Formation

Diplôme ou formation en secrétariat médical

Outils

Logiciels médicaux

Description du poste

Description du poste GESA CVL recherche un·e secrétaire médical·e à temps partiel pour renforcer son équipe sur site à Montargis. La personne recrutée assurera l’accueil physique et téléphonique des patient·es, la gestion des rendez-vous et l’orientation vers les professionnel·les de santé. Elle sera chargée de la tenue des dossiers médicaux, de la mise à jour des informations administratives et du classement des documents. Les missions incluent également la saisie de comptes rendus, la rédaction de courriers, le suivi des mails et l’organisation des agendas. Le poste nécessite une collaboration quotidienne avec les équipes médicales et paramédicales, dans le respect strict des règles de confidentialité et de sécurité des données de santé.

• Maîtrise de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas (Appointment Scheduling), avec sens de l’organisation et rigueur.
• Compétences administratives et bureautiques (Clerical Skills, Medical Office), incluant accueil, classement, archivage et utilisation des outils informatiques.
• Bonne connaissance du vocabulaire médical (Medical Terminology) et compréhension des documents liés au suivi des patient·es.
• Excellentes capacités de saisie et de dactylographie (Typing), avec rapidité et précision pour la rédaction de comptes rendus et courriers.
• Diplôme ou formation en secrétariat médical, expérience en établissement de santé, sens du service, discrétion, capacité à travailler en équipe et à gérer les situations d’urgence.