Secrétaire médical

Racine Carrée; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de greffe capillaire réputé à Levallois-Perret recherche deux secrétaires autonomes et fiables. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers et l'assistance administrative. Ce rôle requiert une excellente présentation, des compétences organisationnelles et un bon esprit d'équipe pour garantir une expérience fluide aux visiteurs.

Qualifications

• Capacité à anticiper les besoins et être force de proposition.
• Gestion efficace des priorités et autonomie.
• Rédaction claire et professionnelle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Gestion des rendez-vous et préparation des dossiers.
• Vérification de la bonne tenue du site internet Racine Carrée.

Connaissances

Excellente présentation orale et physique

Bonne attitude générale

Preuve d’initiative

Bonne gestion du stress

Organisation rigoureuse

Capacité rédactionnelle

Bonne diction et élocution

Esprit d’équipe

Description du poste

***Merci d'envoyer votre CV à [e-mail]***

Bonjour à tous !

Nous recherchons 2 secrétaires fiables, proactif(ive)s et doté(e)s d’un véritable sens du relationnel au sein de notre centre Racine², plus grand centre européen de greffe capillaire basé à Levallois-Perret. Cepostedemande une présence positive, une grande capacité d’adaptation et un excellent équilibre entre savoir-être et savoir-faire.

L’organisation personnelle, la réactivité et le goût du travail bien fait seront également déterminants pour assurer un suivi rigoureux et contribuer à la fluidité du fonctionnement du centre.

Missions – Compétences techniques et tâches quotidiennes

Cepostetransverse est un véritable électron libreau service du bon fonctionnement du centre. Vous interviendrez sur plusieurs volets:

Secrétariat et tâches administratives:

• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Gestion des rendez-vous, préparation des dossiers patients.
• Rédaction et envoi de courriers, e-mails, devis.
• Relances patientèle pour paiements ou documents manquants.

Suivi et mise à jour des outils de communication:

• Vérification de la bonne tenue du site internet Racine Carrée.
• Mise à jour des informations diffusées sur nos canaux (site web, Doctolib, etc.).
• Coordination avec les différents pôles

Polyvalence et support opérationnel:

• Soutien ponctuel aux équipes de communication patientèle.
• Participation à l’amélioration continue de nos process internes.

Profil recherché – Soft Skills

• Excellente présentation orale et physique: vous êtes la première image de notre centre auprès des patients.
• Bonne attitude générale: professionnelle, bienveillante, et orientée solutions.
• Preuve d’initiative: capacité à anticiper les besoins, être force de proposition, et ne pas attendre systématiquement les consignes.
• Bonne gestion du stress: savoir rester calme et efficace, y compris dans des situations urgentes ou face à des patients exigeants.
• Organisation rigoureuse: gestion efficace des priorités, autonomie, sens du détail.
• Capacité rédactionnelle: rédaction claire, professionnelle et sans fautes.
• Bonne diction et élocution: essentielle pour les échanges téléphoniques ou en face à face.
• Esprit d’équipe: vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe médicale et administrative.

Informations additionnelles :

• Poste basé à Levallois-Perret
• Rémunération en fonction du profil
• Merci d'envoyer votre CV à [e-mail]