Secrétaire médical

TN France; Chambéry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous serez chargé de la gestion des secrétariats médicaux. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients, la programmation des consultations, et la gestion des dossiers médicaux. Ce poste requiert une maîtrise des outils informatiques et une bonne connaissance de la terminologie médicale. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre contribution est essentielle pour assurer un service de qualité aux patients.

Qualifications

• Compétences en accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils informatiques et de la terminologie médicale.
• Rigueur, organisation, et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous et des examens médicaux.
• Contrôle de l’exhaustivité PMSI et gestion des dossiers médicaux.
• Frappe et envoi de courriers médicaux, validation et mise sous pli.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Maîtrise de l'orthographe et grammaire

Terminologie médicale de base

Maîtrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK

Techniques de saisie en dictée numérique

Connaissance des normes d'archivage

Droit des usagers du système de santé

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

CROSSWAY

PASTEL

Description du poste

Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS.

Secteur CONSULTATION :

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers

- Contrôle quotidien de l’exhaustivité PMSI

- Purge des DMU

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l’agenda des médecins

Secteur HOSPITALISATION :

- Programmation des hospitalisations

- Accueil téléphonique interne et externe

- Vérification du mouvement hospitalier quotidien

- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité

- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour

- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins

- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli

- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours

- Mise à jour - Clôture des DMU

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Cet emploi exige les compétences suivantes :

- Modalités d’accueil

- Maîtrise de l’orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l’outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d’archivage

- Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes :

- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées