Secrétaire marques H/F

J4S; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en propriété intellectuelle recherche un(e) assistant(e) Marques pour rejoindre son équipe dynamique à Lille. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion des formalités de dépôt et de renouvellement des marques, tout en apportant un soutien administratif essentiel à deux juristes. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre sens du détail et votre capacité d'adaptation seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné(e) par le droit de la propriété intellectuelle et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13e mois

Transport remboursé à 50%

Qualifications

• Expérience dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise.
• Familiarité avec les procédures de dépôts et renouvellements de marques.

Responsabilités

• Assistance dans la gestion d’un portefeuille de Marques, Dessins et Modèles.
• Gestion administrative des portefeuilles et communication avec les clients.

Connaissances

Gestion de portefeuille de marques

Rédaction de courriers et rapports

Communication avec correspondants étrangers

Maitrise de Word, Excel et Powerpoint

Anglais écrit

Formation

Bac+2

Outils

Système d’information

Description du poste

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Intellectuelle basé au cœur de Lille, J4S recrute un(e) assistant(e) Marques en CDI !

Au sein d’une équipe de 16 personnes, vous assisterez deux juristes dans la gestion d’un portefeuille de Marques, Dessins et Modèles, Noms de domaine, et aurez notamment en charge :

• Les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur des marques, des dessins et modèles, noms de domaine, d’inscriptions auprès des Offices de propriété industrielle
• La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d’information;
• L’information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus;
• La communication avec nos correspondants étrangers;
• L’établissement de devis et suivi de la facturation des dossiers;
• Le classement et l’archivage.

Profil Recherché :

• Doté(e) idéalement d’une première expérience dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures de dépôts, de renouvellements, d’extensions de Marques, Dessins et Modèles, aussi bien en France qu’à l’étranger.
• De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint.
• Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et avez un bon niveau d’anglais, notamment à l’écrit.
• Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l’organisation, et appréciez travailler en équipe.
• Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.

Avantages : 13e mois, transport remboursé à 50%

Rémunération : selon profil 2000-2200€ brut par mois