Secrétaire / Magasinier(e) (H/F)

Sgami Sud-Ouest; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Sgami Sud-Ouest à Mont de Marsan recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir les activités logistiques et administratives du service.

Vous assurerez l’accueil et l’information, la gestion documentaire, le courrier, le suivi des stocks, et le traitement des commandes et des prestations associées.

Qualifications

• Compétences en informatique bureautique et gestion documentaire.
• Connaissances budgétaires et comptables requises.
• Connaissance de l'environnement professionnel et règlementaire.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau.
• Gérer la documentation interne, le classement et l’archivage.
• Gérer le courrier départ et arrivé.
• Constituer des dossiers administratifs et synthétiser les informations recueillies.
• Suivre et enregistrer les informations sur le registre de comptabilité.
• Gérer les stocks de pièces détachées et les inventaires du magasin.
• Assurer le traitement et le suivi des commandes et des prestations de service liées à l’activité.
• Ranger et nettoyer le magasin de pièces détachées.

Skills

Informatique bureautique

Rigueur

Esprit de synthèse

Organisation

Savoir rédiger

Travail en équipe

Analyse

Education

Connaissances budgétaires et comptables

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs
• Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage
• Gérer le courrier départ et arrivé
• Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant
• Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
• Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur le registre de comptabilité
• Gérer les stocks de pièces de rechanges du SAM de Mont de Marsan et les inventaires du magasin
• Assurer le traitement et le suivi des commandes de pièces détachées et prestations de service liées à l’activité de maintenance du centre
• Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise
• Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détaché.

Votre environnement professionnel:

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

• Activités du service

La SAM est chargée de toutes les opérations d’entretien préconisées par les différents constructeurs automobiles, mais aussi des opérations suites aux accidents, incidents et dégradations divers.

Unité opérationnelle de la gendarmerie, le centre assure également le soutien opérationnel de proximité en métropole, outre-mer ou sur les théâtres d’opérations extérieures. De ce fait, les personnels à statut militaire peuvent être mobilisés à tout moment pour renforcer les divers dispositifs mis en place par les ministères de la défense et de l’intérieur.

• Composition et effectifs du service

La SAM de Mont de Marsan est implantée sur 2 emprises:

• Atelier des véhicules légers et des motocyclettes dans l’enceinte de la caserne Baradé
• Atelier des Poids Lourds dans l’enceinte de la casetrne Maridor

L’effectif du service est de 11 personnels

• Liaisons hiérarchiques

Chef de centre

• Liaisons fonctionnelles
• Groupement de gendarmerie départementale des Landes
• Groupement de la gendarmerie mobile n°III
• Escadron de gendarmerie mobile /3 de Mont de Marsan
• Toutes les unités de police nationale du département des Landes

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Rigueur – souci du travail bien fait – assiduité à son poste – discrétion professionnelle

Qui contacter?

• Chef du SAM de Mont de Marsan: 05 58 06 56 12

Mail: [e-mail]

• Section RH de proximité/Direction de l’Équipement et de la Logistique/SGAMI-SO: 05 56 99 72 03

Mail: [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique bureautique

Niveau pratique - requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique - requis

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise - requis

• Avoir l'esprit de synthèse

Niveau pratique - requis

• Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

• Savoir analyser

Niveau maîtrise - requis

• Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

• Savoir rédiger

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement -niveau pratique - requis

Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Évolution dans les filières logistiques et de gestion du ministère de l’intérieur

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Sgami Sud-Ouest

SGAMI SUD-OUEST