Secrétaire Magasin Pièces Détachées (H/F)

TN France; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Secrétaire Magasin pour ses concessions de véhicules industriels. Ce poste clé à Brive-la-Gaillarde implique la gestion des factures, le suivi des retours de pièces détachées et un soutien administratif essentiel. Vous serez le lien entre différents sites, garantissant un service client optimal et une gestion efficace des opérations. Si vous êtes polyvalent(e), motivé(e) et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre dynamisme et votre sourire feront la différence.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Expérience dans une concession poids lourd est un plus.

Responsabilités

• Gestion des factures magasins des 3 sites.
• Suivi des consignes et des remboursements.
• Aide administrative et téléphonique.

Connaissances

Gestion des factures

Suivi des remboursements

Aide administrative

Aide téléphonique

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Secrétaire Magasin Pièces Détachées (H/F), Brive-la-Gaillarde

Descriptif du poste

Nous recherchons pour nos concessions véhicules industriels PAROT VI (marque IVECO), un(e) Secrétaire Magasin (H/F) en CDD (6 mois) basé(e) à Brive-la-Gaillarde.

Rattaché(e) au Responsable après-vente de la plaque (Brive-la-Gaillarde, Périgueux, Limoges), vos missions principales seront :

• Gestion des factures magasins des 3 sites (saisie livraison, rapprochement factures et validation, en relation avec le chef de magasin)
• Suivi des consignes et des remboursements
• Suivi du retour des pièces détachées garantie
• Suivi des demandes de retour de pièces
• Aide administrative : envoi devis clients, relance paiement factures magasin, archivage des dossiers et factures
• Aide téléphonique magasin

- Relance bon de commandes

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire de 2 ans minimum (une expérience dans une concession poids lourd est un plus à votre candidature).

Vous êtes une personne investie, polyvalente et motivée et vous avez le goût du travail en équipe.

Vous disposez d'un excellent relationnel et votre dynamisme et votre sourire sont vos atouts principaux !