Secrétaire juridique (H / F)

Notre cabinet d’avocats spécialisés en droit du travail, droit pénal et droits fondamentaux Paris 8ème (à 5 mn de la gare Paris Saint Lazare) recherche un(e) secrétaire juridique pour remplacer une secrétaire en départ à la retraite, expérience minimum 7 ans, disponible à compter de mi-mai 2025 en contrat à durée indéterminée. Durée du travail 35 heures.

Vous travaillez pour deux avocats associés.

• Grâce à votre expérience acquise, vous disposez d’un grand sens de l’organisation et d’une bonne autonomie appréciable dans l’exécution de vos missions;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez utiliser les termes juridiques adéquats pour vos échanges avec les différents professionnels du droit qui seront vos interlocuteurs (juridictions, avocats, auxiliaires de justice etc..);
• Vous disposez d’une capacité d’anticipation en fonction des impératifs de l’agenda du cabinet, d’une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel) et d’une maîtrise impérative du RPVA, e-barreau;

Une connaissance du logiciel Adapps serait appréciée, à défaut une formation en interne vous sera proposée.

Vos missions, évolutives, seront notamment les suivantes :

• Secrétariat juridique : ouverture des dossiers, enregistrement, scan et classement des documents et pièces…
• Rédaction de courriers de procédure;
• Envoi des courriers, pièces, conclusions et actes aux différentes juridictions, avocats;
• Constitution des dossiers de plaidoirie;
• Secrétariat administratif : accueil des clients, standard téléphonique l’après-midi;
• Classement et scan du courrier, archivage, etc…
• Gestion de l’agenda des avocats;
• Facturation : préparation des notes d’honoraires, de débours, de notes de frais, suivi, relance, enregistrement des règlements;
• RPVA : utilisation et gestion de la clé RPVA, Télérecours, Plex;
• Suivi des procédures et mise en état des dossiers contentieux ;
• Signification des conclusions et pièces.

Rigueur, autonomie, organisation, discrétion, et esprit d’équipe sont nécessaires.