Secrétaire Juridique (H / F)

HARRY HOPE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Secrétaire Juridique pour un client, un cabinet d'avocats à Paris. Le rôle implique la gestion administrative et le soutien aux avocats dans leurs dossiers. Le candidat idéal possède une expérience antérieure en cabinet, de bonnes connaissances des documents juridiques et des qualités relationnelles développées. Ce poste offre un environnement dynamique et structuré.

Qualifications

• Expérience préalable en tant que Secrétaire Juridique en cabinet d'avocats.
• Aisance dans la gestion des documents juridiques.

Responsabilités

• Gérer la coordination des salles de réunion et des déplacements.
• Soutenir les avocats par la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
• Gérer l'enregistrement des temps passés et des notes de frais.
• Préparer les actes notariés et gérer les procédures de closing.
• Assurer la gestion de la documentation et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Connaissance des dossiers en droit fiscal

Gestion des documents juridiques

Sens du service développé

Réactivité

Proactivité

Excellente communication

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Je suis Victor Bernard, consultant en recrutement chez Harry Hope et spécialisé sur les profils juridiques et RH. Notre cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.

Je recrute pour un de mes clients, un cabinet d'avocats indépendant spécialisé en droit des affaires. Basé à Paris, il accompagne ses clients sur des dossiers à forts enjeux, en conseil comme en contentieux. L'ambiance y est dynamique, avec une équipe impliquée et soudée.

A propos du poste :

En tant que Secrétaire Juridique, vous serez un véritable soutien opérationnel aux avocats et aurez pour principales responsabilités : Gestion administrative et organisationnelle : Coordination des salles de réunion, organisation des déplacements et gestion des agendas. Support juridique : Prise de notes en réunion, rédaction et mise en forme de comptes rendus, gestion et préparation des documents nécessaires aux dossiers clients. Saisie et suivi : Enregistrement des temps passés, gestion des notes de frais et suivi des détails de facturation. Gestion documentaire et formalités : Préparation et suivi des actes notariés, gestion des procédures de closing (digitalisées et physiques), ainsi que l'élaboration de bibles juridiques. Support logistique : Gestion de la documentation, reprographie et archivage des dossiers.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une première expérience en tant que Secrétaire Juridique en cabinet d'avocats. Compétences techniques : Une bonne connaissance des dossiers en droit fiscal et en restructuration est un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion des documents juridiques.

Qualités professionnelles : Sens du service développé, réactivité et proactivité sont essentiels pour réussir à ce poste. Vous savez anticiper les besoins et gérer les priorités avec rigueur et organisation.

Aptitudes relationnelles : Vous avez une excellente communication et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique et structuré.