Secrétaire Juridique expérimenté(e) H/F

CABINET BOULAN-CHERFILS-IMPERATORE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Outils modernes

Intégration rapide

Complémentaire santé

Résumé du poste

CABINET BOULAN-CHERFILS-IMPERATORE, situé à Aix-en-Provence, recrute une secrétaire juridique expérimentée pour assurer l’enrôlement et le suivi des procédures civiles, avec gestion des délais et transmissions RPVA.

Profil recherché: au moins 5 ans d’expérience dans un cabinet d’avocats, maîtrise RPVA et idéalement SECIB, glorieuse orthographe, sens de l’organisation et autonomie. CDI, 35h/semaine, prise de poste immédiate.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en secrétariat juridique dans un cabinet d’avocats.
• Maîtrise du RPVA et des outils bureautiques.
• Orthographe et expression écrite irréprochables, sens de l’organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gestion des procédures de première instance et suivi des procédures selon les juridictions.
• Gestion de la procédure d'appel, respect des délais et transmissions RPVA.
• Rédaction d’actes simples et de courriers d’accompagnement; gestion des dossiers.
• Relations avec greffes, commissaires de justice, confrères et clients.
• Secrétariat classique: accueil, agenda, classement, archivage et facturation.

Connaissances

Rigueur et organisation

Excellente expression écrite et orale

Capacité à gérer le stress

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Gestion des agendas

Formation

Bac+2 ou équivalents

ENADEP

Outils

RPVA

SECIB

Outils bureautiques (Pack Office)

Description du poste

Offre n° 213WNQP
Secrétaire Juridique expérimenté(e) H/F

Cabinet d'Avocats / Aix-en-Provence- Type de contrat : CDI (Temps plein)- Expérience requise : 5 ans minimum sur un poste similaire- Disponibilité : Immédiate- Rémunération : Selon profil et expérience À propos de nousSitué au cœur d'Aix-en-Provence, notre cabinet d'Avocats est reconnu pour son expertise pointue, notamment en matière de procédure civile en particulier en procédure d'appel. Afin de pourvoir au remplacement d'une assistance dont le départ à la retraite est imminent, nous recherchons un(e) secrétaire juridique, autonome et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions principales

• Gestion des procédures de première instance : enrôlement et suivi des procédures selon les juridictions
• Gestion de la procédure d'appel : Maîtrise des règles de procédure, suivi rigoureux des délais (délais Magendie, significations, notifications) et gestion des transmissions sur le RPVA.
• Suivi administratif des dossiers : Constitution, mise en état, préparation des dossiers de plaidoirie, rédaction d'actes simples et de courriers d'accompagnement.
• Relations extérieures : Contacts réguliers avec les greffes des juridictions, les commissaires de justice, les confrères et les clients.
• Secrétariat classique : Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas (audiences, rendez-vous), classement, archivage et facturation.

Le profil recherché

La procédure d'appel ne tolère aucun faux pas sur les délais. Nous recherchons donc un profil qualifié et opérationnel.

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en secrétariat juridique au sein d'un cabinet d'avocats
• La connaissance des contentieux et procédures d'appel est un atout.
• Compétences techniques : Maîtrise parfaite du RPVA et des outils bureautiques traditionnels. La connaissance du logiciel de gestion de cabinet SECIB est vivement souhaitée.
• Qualités personnelles : o Rigueur et organisation sans faille.
• Excellente expression écrite (orthographe irréprochable) et orale.
• Capacité à gérer le stress lié aux échéances de procédure.
• Sens de la discrétion et confidentialité absolue.

Ce que nous vous offrons

Un cadre de travail agréable et stimulant au sein d'une équipe à taille humaine.

Des outils de travail modernes et performants.

Une intégration rapide pour une prise de poste immédiate.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) - En cabinet d'avocat Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- ENADEP

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Situé au coeur d'Aix-en-Provence, notre cabinet d'Avocats est reconnu pour son expertise pointue, notamment en matière de procédure civile en particulier en procédure d'appel.