Secrétaire juridique (h/f)

JR France; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A renowned national law firm is seeking a legal secretary in Marseille. This role involves managing legal procedures, providing administrative support to lawyers, and ensuring effective communication. Ideal candidates have a legal background and strong organizational skills.

Qualifications

• Minimum 3 years of experience, ideally 5+ in a similar role.
• Mastery of contentious procedures, especially in social law.

Responsabilités

• Manage contentious procedures: document preparation, deadline tracking.
• Provide administrative support: handle calls, mail, and schedules.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Autonomie

Formation

Formation en droit

Assistanat juridique

Outils

Secib

Digiformat

Qualiopi

RPVA

Télérecours

Description du poste

Secrétaire juridique (h/f), bouches-du-rhône (13)

TERCIO RH et son bureau de Nice recrutent pour un de ses clients, un cabinet d'avocats de renommée nationale, un : Secrétaire juridique (h/f)

Votre profil :

- Vous êtes titulaire d’une formation en droit ou en assistanat juridique et disposez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans d'expérience, idéalement 5 et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocats.

- Vous maîtrisez les procédures contentieuses et particulièrement en droit social.

- Vous avez une bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Vous maîtrisez les outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout) et totalement autonome sur RPVA et Télérecours.

- Vous avez une excellente communication orale et écrite.

- Vous êtes autonome, rigoureux, discret, réactif, vous savez gérer les priorités et les urgences et vous appréciez travailler en équipe.

Votre mission :

En tant qu’assistante juridique, vous serez un soutien essentiel pour l’ensemble des avocats du cabinet. Vos principales missions incluront :

- La gestion des procédures contentieuses : préparation des documents, suivi des délais, envoi des actes, coordination avec les juridictions et les autres parties.

- Le support administratif : gestion des appels, des courriers, et des agendas.

- L'organisation et suivi : archivage des dossiers et mise à jour des bases de données.

- La gestion des logiciels et formations : prise en main de l’outil Digiformat et suivi éventuel des formations Qualiopi.

Bon à savoir :

- Horaires de travail : Typiquement de 9h à 12h et de 14h à 18h (à discuter).

- Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective.

- Passation : Une période de passation est prévue avec notre assistante actuelle en distanciel pour assurer une transition en douceur.

- Ce poste offre un cadre de travail stable et dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale.