Secrétaire juridique (h / f)

TERCIO RH; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TERCIO RH recherche un Secrétaire juridique pour un cabinet d'avocats à Marseille. Le candidat idéal doit avoir une formation en droit, avec au moins 3 à 5 ans d'expérience, et maîtriser les procédures contentieuses. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers juridiques, le support administratif pour les avocats et l'utilisation de logiciels juridiques. Ce poste offre une ambiance professionnelle avec des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravail occasionnel.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail occasionnel

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats.
• Maîtrise des procédures contentieuses, particulièrement en droit du travail.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Gestion des procédures contentieuses : préparation des documents, suivi des délais et coordination.
• Support administratif : gestion des appels, courriers et agendas.
• Mise à jour des bases de données et archivage des dossiers.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Formation en droit ou assistanat juridique

Outils

Secib

Digiformat

RPVA

Télérecours

Description du poste

TERCIO RH et son bureau de Nice recrutent pour un de ses clients, un cabinet d'avocats de renommée nationale, un : Secrétaire juridique (h / f)

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une formation en droit ou en assistanat juridique et disposez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans d'expérience, idéalement 5 et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocats.
• Vous maîtrisez les procédures contentieuses et particulièrement en droit du travail.
• Vous avez une bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous maîtrisez les outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout) et totalement autonome sur RPVA et Télérecours.
• Vous avez une excellente communication orale et écrite.
• Vous êtes autonome, rigoureux, discret, réactif, vous savez gérer les priorités et les urgences et vous appréciez travailler en équipe.

Votre mission :

En tant qu’assistante juridique, vous serez un soutien essentiel pour l’ensemble des avocats du cabinet. Vos principales missions incluront :

• La gestion des procédures contentieuses : préparation des documents, suivi des délais, envoi des actes, coordination avec les juridictions et les autres parties.
• Le support administratif : gestion des appels, des courriers, et des agendas.
• L'organisation et suivi : archivage des dossiers et mise à jour des bases de données.
• La gestion des logiciels et formations : prise en main de l’outil Digiformat et suivi éventuel des formations Qualiopi.

Bon à savoir :

• Horaires de travail : Typiquement de 9h à 12h et de 14h à 18h (à discuter).
• Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective.
• Passation : Une période de passation est prévue avec notre assistante actuelle en distanciel pour assurer une transition en douceur.
• Ce poste offre un cadre de travail stable et dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale.
• Télétravail : occasionnel

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Juridique • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France