Secrétaire juridique expérimenté H / F

ACTUA; Strasbourg; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats réputé à Strasbourg recherche un secrétaire juridique expérimenté pour un remplacement. Le poste requiert la saisie de documents, le suivi des procédures judiciaires, et une bonne communication avec les clients. Les candidats doivent avoir au moins un an d'expérience en cabinet d'avocats et maîtriser les outils informatiques. Les avantages incluent un 13e mois et un environnement de travail respectueux de tous.

Prestations

13e mois

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en cabinet d'avocats.
• Maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel.
• Excellente orthographe et capacité d'organisation.

Responsabilités

• Saisie et mise en forme de documents.
• Suivi des procédures judiciaires et gestion des clients.
• Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques.

Connaissances

Rigueur

Anticipation

Organisation

Communication

Formation

Expérience en cabinet d'avocats

Outils

Word

Excel

Lexis Polyoffice

Description du poste

Secrétaire juridique expérimenté H/F, Strasbourg

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2 700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord-Est de la France.

Engagé dans le bien-être de ses équipes, ACTUA a été certifié HappyIndexAtWork par ChooseMyCompany, avec une excellente note de 4,43/5. Ce label récompense les entreprises où les collaborateurs sont les plus épanouis et motivés, plaçant ACTUA à la 2ᵉ place des entreprises de services distinguées.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. À compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Actua Strasbourg Tertiaire recrute pour le compte d'un cabinet d'avocats réputé à Strasbourg, un SECRETAIRE JURIDIQUE H/F

Dans le cadre d'un remplacement maladie, vos missions seront les suivantes :

•Saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation…)

• Suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, …)

• Suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, mails, et accueil clients…)

•Gestion de l’agenda, la prise de rendez-vous

•Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage

• L’exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d’organisation mises en place au sein du Cabinet

Votre profil :

Vous disposez impérativement d'une expérience en Cabinet d'avocats de minimum 1 an

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice),

Excellente orthographe, réactivité et anticipation, rapidité d’exécution, sens de l’organisation et fiabilité

Etre force de proposition, bonne capacité de communication avec les équipes, les clients et les partenaires extérieurs

La maîtrise de l'anglais et l’allemand serait un atout

Rigueur et discrétion

Contrat : intérim de remplacement

Salaire : 13€ brut de l'heure

Avantages : 13e mois

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap