Secrétaire Juridique Bilingue H / F

Neithwork; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les tâches quotidiennes, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des déplacements. Vous serez responsable de la communication interne et externe, de la gestion des documents, et de la participation au développement commercial. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des bases de données.
• Anglais courant requis.
• Compétences en gestion des flux d'information.

Responsabilités

• Gérer les e-mails, appels et prise de messages.
• Planifier et organiser les rendez-vous.
• Assurer les déplacements de l'équipe et gérer la facturation.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Outils

Pack Office

DocuSign

e-Barreau (RPVA)

Description du poste

Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise de messages.

Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques).

Assurer les déplacements des membres de l'équipe, notamment le Partner à Genève (déplacements fréquents), et gérer la facturation avec les hôtels.

Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles.

Rédiger, relire, corriger et mettre en forme des documents en français et en anglais (formatage avec styles spécifiques au département).

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe.

Gérer les commandes Infogreffe fréquentes, la refacturation Infogreffe, et créer des schémas visio.

Utiliser Compare et DocuSign, gérer la double facturation (France / Genève) et la gestion d'une base de données stagiaires, prise de rendez-vous et suivi des entretiens.

Assurer l'ouverture de dossiers clients, la création de matters sur « Prébill Manager », traduire et vérifier les descriptifs, envoyer des factures et relancer le suivi avec l'équipe Billing.

Saisir des notes de frais sur « Expert Expenses », codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc » et suivre les courses taxis pour les avocats.

Participer au développement commercial : actualiser la base de données contacts Interaction, gérer les contacts de l'équipe, entrer les activités de Business Development, contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'événements.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des bases de données et outils de gestion des flux d'information (Expert, Interaction, NetDoc, Litera), ainsi que des outils de télécommunication (téléphone, fax, copieur, etc.).

Maîtrise d'e-Barreau (RPVA) et des techniques d'expression orale et écrite. Anglais courant.