Secrétaire juridique assistant / Secrétaire juridique assistante

LPA Law; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats réputé basé à Paris recherche un(e) Assistant(e) juridique pour soutenir ses activités en contentieux. Les responsabilités incluent la gestion de la facturation, l'organisation de réunions, et le suivi des procédures. Le candidat idéal doit avoir un BTS et une expérience dans un cabinet d'avocats, avec une maîtrise de RPVA et de la facturation.

Qualifications

• Bonne pratique du secrétariat et expérience similaire en cabinet d'avocats.
• Maîtrise de la facturation et de RPVA.
• Organisé(e), réactif(ve), capable de s'adapter.

Responsabilités

• Gestion de la facturation et des dossiers dans le logiciel.
• Organisation d'évènements, réunions et déplacements.
• Rédaction de courriers et actes courants.

Connaissances

Rigueur d'organisation

Gestion de la facturation

Relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

BTS

Outils

RPVA

Notilus

Description du poste

ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF sont les valeurs qui font de LPA Law un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Avec plus de 270 avocats et professionnels du droit dans le monde, LPA Law est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

LPA Law est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 14 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Le département Droit et Contentieux des affaires recrute un(e) Assistant(e) juridique (H / F) en contentieux en CDI.

Missions :

Rattaché(e) à 1 associé et 4 avocats collaborateurs dont 1 counsel, vous assurerez les missions suivantes :

• La facturation :
• La gestion des dossiers sur notre logiciel de saisie des temps (ouverture, clôture, paramétrage) ;
• La saisie des temps de l’associé et de la counsel ;
• La gestion de la facturation dans son intégralité : création et modification des narratifs, édition des projets de factures, après validation par l’associé édition des factures définitives et envoi aux clients, réponses aux demandes des clients (ex. édition d’avoirs, changements de libellés, etc…) ; gestion des relances des impayés en liaison avec le pôle gestion.
• L’assistanat classique :
• La gestion d’évènements : gestion de l’agenda Outlook et réservation salles de réunions ; mise en place de conférences téléphoniques, organisation de réunions internes / clients ;
• L’organisation des déplacements : Les réservations de restaurants, d’hôtels, de vols / trains / taxis ;
• L’ouverture, le suivi, le classement et l’archivage de dossiers physiques et dans la GED ;
• La saisie des notes de frais de l’associée dans Notilus ;
• La gestion des notes de débours.
• L’assistanat juridique :
• La gestion de la clé RPVA (e-barreau) et du compte CARPA ;
• Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois) ;
• La rédaction des courriers et actes courants... ;
• La préparation des projets de propositions d’honoraires aux clients ;
• La constitution des dossiers de plaidoirie ;
• La préparation des communications de pièces ;
• La préparation des signatures électroniques (CLOSD) ;
• La préparation des mails d’information des dates d’audiences aux clients ;
• La préparation des matrices de réponses aux demandes des CAC ;
• La préparation des projets de rapports mensuels de suivi des procédures ou de suivi / projection des honoraires pour certains clients ;
• Les commandes de documents légaux sur Infogreffe.

Missions non exhaustives

Profil :

De formation BTS, vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs associés en cabinet d’avocats, dans le domaine du contentieux.

Vous maîtrisez RPVA mais également la facturation.

Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’une grande réactivité. Votre ouverture d’esprit, votre relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.