Secrétaire juridique assistant/Secrétaire juridique assistante

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) juridique en contentieux en CDI. Vous serez rattaché(e) à un associé et aurez la responsabilité de la gestion des dossiers, de la facturation ainsi que des tâches administratives variées. Ce poste nécessite une expérience en secrétariat et une bonne maîtrise des outils juridiques, idéal pour un professionnel organisé et réactif.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat dans le contentieux, idéalement en cabinet d'avocats.
• Maîtrise de RPVA et de la facturation.
• Formation BTS requise.

Responsabilités

• Gestion des dossiers sur le logiciel de saisie des temps.
• Gestion complète de la facturation et relances d'impayés.
• Assistances diverses (agenda, réservations, déplacements).

Connaissances

Organisation

Réactivité

Ouverture d'esprit

Bon relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

BTS

Outils

RPVA

Notilus

Description du poste

Secrétaire juridique assistant/Secrétaire juridique assistante, île-de-france

ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF sont les valeurs qui font de LPA Law un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Avec plus de 270 avocats et professionnels du droit dans le monde, LPA Law est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants, spécialisé dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

Le département Droit et Contentieux des affaires recrute un(e) Assistant(e) juridique (H/F) en contentieux en CDI.

Rattaché(e) à un associé et à 4 avocats collaborateurs, dont 1 counsel, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion des dossiers sur notre logiciel de saisie des temps (ouverture, clôture, paramétrage)
• Saisie des temps de l’associé et de la counsel
• Gestion complète de la facturation : création, modification des narratifs, édition des projets de factures, validation par l’associé, envoi aux clients, gestion des relances d’impayés en liaison avec le pôle gestion

Assistances classiques :

• Gestion d’événements : gestion de l’agenda Outlook, réservation de salles, mise en place de conférences téléphoniques, organisation de réunions internes/clients
• Organisation des déplacements : réservations de restaurants, hôtels, vols, trains, taxis
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers physiques et numériques
• Saisie des notes de frais dans Notilus
• Gestion des notes de débours

Assistances juridiques :

• Gestion de la clé RPVA (e-barreau) et du compte CARPA
• Suivi du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois)
• Rédaction de courriers et actes courants
• Préparation des propositions d’honoraires
• Constitution des dossiers de plaidoirie
• Préparation des pièces et signatures électroniques (CLOSD)
• Communication des dates d’audiences aux clients
• Préparation des matrices de réponses aux demandes des CAC
• Élaboration de rapports mensuels de suivi des procédures ou projection des honoraires
• Commandes de documents légaux via Infogreffe

Missions non exhaustives.

De formation BTS, vous avez une expérience significative en secrétariat dans un environnement de contentieux, idéalement en cabinet d’avocats.

Vous maîtrisez RPVA et la facturation.

Vous faites preuve d’organisation, de réactivité, d’ouverture d’esprit, et d’un bon relationnel. Votre capacité d’adaptation vous permettra de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.