Secrétaire Juridique - Anglais bilingue - CDI

progressis; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Secrétaire Juridique Anglais Bilingue pour gérer le secrétariat quotidien, la facturation et le suivi des clients. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et au moins 4 ans d'expérience dans un environnement similaire, avec un niveau d'anglais bilingue. Le poste offre un salaire entre 40 et 45 K€, avec des avantages sociaux tels qu'une mutuelle, des titres restaurant, et un jour de télétravail par semaine.

Prestations

Mutuelle

Carte Swile

Titres restaurant

Retraite supplémentaire

Forfait sport et loisirs

50% du pass Navigo

Qualifications

• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle en cabinet d'avocats international.
• Maîtriser les fonctions avancées de Word.
• Avoir un excellent sens du service et de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer quotidennement les e-mails et les appels téléphoniques.
• Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements.
• Assurer la facturation et la gestion des clients.

Connaissances

Anglais bilingue

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 type BTS en assistanat

Description du poste

Un(e) Secrétaire Juridique Anglais Bilingue

Le poste

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (trois associés, 1 Of Counsel et 4 collaborateurs). La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :

Secrétariat :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques et la prise des messages ;
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents ;
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe ;

Facturation et gestion client :

• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
• Éditer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;
• Relancer et suivre les factures ;
• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;

Profil

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en cabinet d’avocats international. Vous avez un niveau d’anglais bilingue et maîtrisez le pack Office, plus particulièrement les fonctions avancées de Word. Sens du service, organisation, adaptabilité et rigueur seront vos atouts de réussite pour ce poste.

Salaire et avantages

Fourchette de salaire : 40-45 K€.

Horaires variables : 9H30 - 17H30 avec une pause d’une heure entre 12h et 14h maximum. Un jour de télétravail par semaine à la discrétion du Cabinet, après la période d’essai.

Avantages sociaux :

• Mutuelle (70% des cotisations prises en charge par le Cabinet, 30% prélevées sur le salaire) ;
• Carte Swile ;
• Titres restaurant (10€ par jour travaillé, 50% pris en charge) ;
• Retraite supplémentaire au GAN ;
• Forfait sport et loisirs : 480€ par an ;
• 50% du pass Navigo.