Secrétaire juridique à la section des contentieux spécifiques et des relations avec les usagers

Sous l’autorité du chef de la section des contentieux spécifiques et des relations avec les usagers, le(la) secrétaire juridique assure le traitement des courriers et courriels réceptionnés et, dans le respect du principe constitutionnel de confidentialité des demandes d’asile, la gestion de premier niveau des demandes émanant des demandeurs d’asile et bénéficiaires de la protection internationale, de leurs avocats et des associations ainsi que des partenaires institutionnels de l’Office : exercice du droit d’accès aux documents administratifs et aux enregistrements sonores des entretiens, transmission de décisions et de pièces aux préfectures, réponses aux sollicitations des autres administrations et du comité de rétablissement des liens familiaux de la Croix-Rouge, réponses aux réquisitions judiciaires et commissions rogatoires des services de police et de justice.

• Il / elle peut être spécifiquement chargé(e) des échanges de dossiers dématérialisés entre l’Office et la Cour nationale du droit d’asile.
• Il / elle contribue au suivi statistique de l’activité de la section.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

• Disponibilité, réactivité et capacité à travailler dans l’urgence.
• Polyvalence et qualités rédactionnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique requis.
• Connaître l’environnement professionnel – Niveau maîtrise requis.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser - Niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis.