Secrétaire juridique à la section des contentieux spécifiques et des relations avec les usagers

OFPRA; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de secrétaire juridique au sein de l'OFPRA, responsable du traitement des demandes d'asile et de la gestion des relations avec les usagers. Le candidat doit posséder des compétences en droit et en informatique, ainsi que des qualités relationnelles et organisationnelles. Ce rôle exige une grande rigueur et discrétion.

Qualifications

• Assurer le traitement des courriers et courriels des demandeurs d’asile.
• Gérer les demandes d’accès aux documents administratifs.

Responsabilités

• Répondre aux sollicitations des administrations et aux réquisitions judiciaires.
• Contribuer au suivi statistique de l’activité de la section.

Connaissances

Disponibilité

Réactivité

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Compétences juridiques

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Sous l’autorité du chef de la section des contentieux spécifiques et des relations avec les usagers, le(la) secrétaire juridique assure le traitement des courriers et courriels réceptionnés, dans le respect du principe constitutionnel de confidentialité des demandes d’asile. Il/elle gère la première ligne des demandes émanant des demandeurs d’asile, bénéficiaires de la protection internationale, leurs avocats, les associations, et les partenaires institutionnels de l’Office. Cela inclut l’exercice du droit d’accès aux documents administratifs et aux enregistrements sonores des entretiens, la transmission de décisions et pièces aux préfectures, et la réponse aux sollicitations des autres administrations, du comité de rétablissement des liens familiaux de la Croix-Rouge, ainsi qu’aux réquisitions judiciaires et commissions rogatoires des services de police et de justice.

Il/elle peut également être chargé(e) des échanges de dossiers dématérialisés entre l’Office et la Cour nationale du droit d’asile, contribuer au suivi statistique de l’activité de la section, et gérer d’autres tâches administratives spécifiques.

Les qualités requises pour ce poste incluent la disponibilité, la réactivité, la polyvalence, de bonnes qualités rédactionnelles, la rigueur, un sens de l’organisation, et la discrétion.

Compétences principales

Connaissances techniques

• Compétences en informatique bureautique – niveau maîtrise requis
• Compétences juridiques – niveau pratique requis
• Connaissance de l’environnement professionnel – niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
• Savoir analyser – niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger – niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser – niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer – niveau maîtrise requis