SECRETAIRE INTENDANCE - DORNES (H/F)

Académie de Lyon; France; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) secrétaire d'intendance au sein d'un établissement éducatif dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'analyse et de la gestion des dossiers administratifs et financiers, tout en encadrant une équipe. Vous contribuerez à l'organisation des instances et à l'élaboration d'outils d'aide à la décision. Si vous avez un sens aigu de l'organisation et des compétences en gestion, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre autonomie et votre rigueur seront valorisées.

Qualifications

• Connaissance du système éducatif et des administrations publiques.
• Compétences en informatique et gestion des deniers publics.

Responsabilités

• Assurer l'organisation administrative des réunions et instances.
• Encadrer une équipe pour le suivi des dossiers sectoriels.

Connaissances

Analyse financière

Gestion administrative

Compétences informatiques

Évaluation des besoins

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels de comptabilité publique

Outils de gestion

Description du poste

DescriptionDans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement. Activités principales : o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, o Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi), o Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), o Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), o Entretenir des relations avec les partenaires. Conditions particulières d'exercice : -Responsabilité financière (gestion des deniers publics) Profil recherché : SAVOIRS : o Système éducatif et ses enjeux o Modes de fonctionnement des administrations publiques o Connaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un EPLE o Avoir des compétences en informatique : bureautique o Techniques du domaine : exemple → achat public, comptabilité publique o Politique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention SAVOIR-FAIRE : o Evaluer et hiérarchiser les besoins o Apporter des réponses à des besoins spécifiques o Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle o Maîtriser des procédures et des règles SAVOIR-ÊTRE : o Capacité de synthèse o Sens de l'analyse o Sens de l'organisation o Réactivité o Sens relationnel o Savoir accueillir o Savoir s'exprimer oralement o Être rigoureux o Être autonome o Capacité à rendre compte

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)