SECRÉTAIRE INSTITUS IFSI/IFAS H/F

Centre Hospitalier Hôtel-Dieu

A propos de l'entreprise :

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.

Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.

Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.

L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Sous la responsabilité du Directeur, vous participerez à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet d'Institut, et des démarches administratives.
Missions :
- Gérer les appels téléphoniques
- Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
- Gérerles différents logiciels
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Gérer la mise en stages des apprenants
- Gérer les intervenants extérieurs d'un point de vue administratif
- Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
Conditionner les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
- Réaliser des supports de communication
- Enregistrer les absences
- Instruire les dossiers de financement
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 25/09/2024. Le contrat peut-être reconduit.

1) Compétences requises :

- Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Le sens du contact
- La capacité d'adaptation
- L'esprit d'initiative

2) Savoir être :

- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement