Secrétaire Hospitalière F/H

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un Secrétaire Hospitalier pour assurer l'accueil et l'orientation des patients. Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination des soins. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à l'amélioration de l'expérience patient, tout en travaillant au sein d'une équipe dévouée. Si vous êtes organisé, adaptable et avez un sens aigu du service, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'engagement et le professionnalisme.

Prestations

Crèche

Restauration d'entreprise

Remboursement du titre de transport

Qualifications

• Connaissances du milieu hospitalier et gestion administrative.
• Capacité à créer une relation de confiance avec le patient.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des patients et de leur entourage.
• Organiser et coordonner l'hospitalisation des patients.

Connaissances

Gestion administrative

Relation patient

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation

Formation

BEP carrières sanitaires et sociales

DPAS-CAFAS

Description du poste

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Client:

AP-HP

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

0f841556d4d8

Job Views:

1

Posted:

24.04.2025

Expiry Date:

08.06.2025

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Job Description:

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

12/06/2025

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Hospitalière F/H

Métier

Accueil et orientation des personnes - Assistant de régulation médicale

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude de travail : 7h30 - 16h

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service d'hématologie clinique de l'hôpital Avicenne prend en charge toutes types d'hémopathies malignes. Les principales pathologies prises en charge sont :

• Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin)
• Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires congénitales ou acquises, hémoglobinopathies)
• Les greffes de cellules souches hématopoïétiques (auto-greffe)
• Le développement de nouveaux médicaments en hémato-oncologie et immunologie

Les secteurs d'activité du service sont :

• Activité en hospitalisation : 15 lits intensif ARS dans deux antennes à pression positive (7 et 8 lits respectivement) et un secteur conventionnel de 10 lits en chambre seule
• Prise en charge initiale
• Chimiothérapie conventionnelle et haute dose
• Plus de 30 auto-greffes par an
• Activité en hôpital de jour : un grand plateau ambulatoire, incluant hôpital de jour et unité d'hémothérapie dans une même structure
• Consultations et locaux annexes sur place

Vos missions

Missions Générales :

• Assurer l'accueil, l'orientation et la gestion administrative du patient et de son entourage
• Assurer la permanence et l'orientation des appels téléphoniques ainsi que la prise de messages
• Assurer l'accueil physique du patient, de sa famille et de son entourage lors de son arrivée dans le service, les aider dans les démarches administratives
• Effectuer le dépôt de valeurs si nécessaire
• Participer à la gestion des lits avec les différents supports (informatique, cahier de mouvement)
• Organiser et coordonner l'hospitalisation des patients (dossier, planification des examens, des rendez-vous, des consultations)
• Organiser les sorties des patients (documents administratifs, bons de transport, ordonnances, rendez-vous, convocations) avec les différents partenaires
• Assurer l'archivage des dossiers et des examens
• Participer à la réception et à la distribution du courrier
• Participer à la formation professionnelle et à l'évaluation des stagiaires IDE, AS et autres
• Accueillir et encadrer les nouveaux professionnels au sein du service
• Participer au staff médical
• Participer et assurer le suivi des maintenances techniques et transmettre l'information au cadre du service

Missions Ponctuelles :

• Possibilité de remplacement de la secrétaire hospitalière de consultation/HDJ en cas de besoin
• Réaliser les courses pour le bon fonctionnement du service et la réalisation des soins (acheminement des prélèvements, pharmacie, etc.)
• Participer aux réunions de service ou de pôle et aux travaux de groupe

Détails :

• Possibilité d'être affecté dans les autres services du pôle ACS ou de l'hôpital

Savoir-faire requis

• Capacité à créer une relation de confiance avec le patient et son entourage
• Capacité à créer du lien avec les différents prestataires extérieurs et les services de l'hôpital
• Être capable de gérer plusieurs tâches en même temps

Profil recherché

• Connaissances du milieu hospitalier
• BEP carrières sanitaires et sociales
• DPAS-CAFAS si profil AS
• Expérience conseillée : Stage ou expérience en milieu hospitalier
• Qualités requises : Sens du travail en équipe et de l'organisation, adaptabilité, polyvalence, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, rigueur dans l'exécution de ses missions, curiosité intellectuelle, maîtrise de soi
• Maitrise de l'outil informatique

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

• Crèche
• Restauration d'entreprise
• Remboursement du titre de transport

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