Secrétaire H/F/X

BPS Intérim; Rion-des-Landes; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

BPS Intérim recherche un(e) assistant(e) comptable et paie en Nouvelle-Aquitaine (Rion-des-Landes). Vous assurez le suivi des opérations liées à la facturation et saisissez les écritures comptables, en veille sur les règlements et les litiges avec le service commercial.

Vous gérez le suivi des informations client dans l ERP, assurez la paie (temps, absences, primes) et préparez les bulletins et les virements.

Responsibilities

• Suivre les opérations de facturation.
• Saisir et lettrer les écritures comptables et suivre les règlements non affectés.
• Gérer le suivi des retards de paiement et les relances en lien avec le service commercial.
• Maintenir les infos client dans lERP (coordonnées, mode de paiement, RIB, contacts, limite de crédit).
• Gérer les éléments de paie (temps, absences, primes).
• Éditer et contrôler les bulletins, préparer les virements de paie.
• Intégrer les écritures de paie en comptabilité.
• Suivre les déclarations sociales mensuelles/trimestrielles et récapitulatifs annuels avec le prestataire de paie.
• Mettre à jour les procédures administratives et sociales.
• Répondre aux sollicitations des salariés.

Job description

Vos missions:

• Suivre les opérations de facturation ;
• Saisir, lettrer les écritures comptables et suivre les règlements non affectés ;
• Assurer le suivi des retards de paiement et procéder aux relances et suivi des litiges/ contentieux en lien avec le service commercial ;
• Suivre la bonne tenue des informations de la fiche client (coordonnées, mode et moyen de paiement, RIB, contacts, limite de crédit…) dans les ERP ;
• Gestion des éléments de paie (temps, absences, primes…) ;
• Suivi de l’édition des bulletins, les contrôler en lien avec le prestataire de paie et préparation des virements de paie ;
• Intégrer en comptabilité les écritures de paie ;
• Suivre les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et les récapitulatifs annuels en lien avec le prestataire de paie ;
• Mises à jour des procédures administratives et sociales ;
• Répondre aux sollicitations des salariés.